合同管理系统方案概述

合同管理系统

方案概述：

慧点科技在其丰富的管理软件实施经验和深厚的高端客户资源基础上，深入细致地对企业法务管理相关业务进行研究分析，通过合同管理模块的建设，实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式，实现了企业合同 的规范化管理目标。

业务功能：

合同管理系统涵盖了合同业务全生命周期的各个环节。主要功能有：签订前的相对方管理、预算管理、标准文本管理；签订中的合同起草、合同审核、合同签署、合同打印；履行中的合同执行监控、变更、解除、风险事件；履行后的合同查询、统计、台账、评价等。

功能特性：

强大流程引擎

合同管理系统正式运行后，可以将纸质合同流转的过程电子化。可以方便地查看流程的当前环节在哪个部门，也可以查看已经流转了哪些环节，每个环节所用的时间，处理人都可以清晰的记录下来。不仅仅是提高了合同文本在各个部门间的流程速度，还可以将整个流程的流转过程透明化。

高效审核过程

在谈到效率提升的时候，大家常常提及的是流程电子化之后，流转效率的提升，而忽视审核本身的效率问题。慧点科技合同管理系统创新地将合同标准文本与合同起草过程关联，即在系统中以合同标准文本起草的合同，每一个修改的痕迹都会被保留下来，那么在审核的时候，就快速地找到，需要重点审核的地方，从而极大节约审核人的时间，提升审核过程的效率。

个性化界面

为了提升用户在系统上操作的效率，必须充分考虑不同用户的工作场景，个性化设计其工作界面。慧点科技合同管理系统在每个模块功能设计好以后，会根

据用户的角色和级别的不同，设计不同的用户界面，让各类用户便捷、快速、高效的工作。

在企业管理系统设计开发的过程中，一些开发者不重视用户体验，而过多地关注功能的实现，以为只满足管理需求，系统就算是成功了。而慧点科技在众多项目实施的实践中发现，重视终端用户的使用感受也非常重要，要充分考虑其视觉感受、使用体验等人性化的需求，才能让其喜欢用、方便用，从而提升其工作效率。

审核要素固化

从外部监管到企业自身发展的需求，每个企业都非常重视风险管理。建立全面的风险管理框架容易，但如何将风险与日常的工作结合起来就比较困难。慧点科技成功地将合同的审核要素固化在流程审核过程中，每个审核人可以方便地在其审核界面看到系统提示的风险点，从而有效的控制风险。

集团合同管控

每个企业集团总部都会根据集权分权的程度，来要求二级公司将重大合同报备或直接由集团总部审批。如何更有效的管理和控制二级公司重大合同的审核过程？如何打通总部与二级公司的流程？一直都没有很好的办法和工具。慧点科技合同管理系统可以实现跨组织机构的合同审核流程，使得合同的管控更加有效。

主要优势：

1) 在采用了Xpage开发框架的基础上，Indi.Platform通过优化的分层架构模式支撑了更多的并发用户访问量，满足集中大用户量应用的要求；

2) Indi.Platform进一步提高了运算能力，满足高性能统计和信息检索需求； 3) Indi.Platform降低了对用户硬件资源，尤其是存储的要求； 4) Indi.Platform提升了用户总体的安全保障； 5) 与office的无缝集成，为法务工作提供依据； 6) 灵活的工作流定制，减少后期系统的维护费用；

7) 通过固化合同的审核要素，落实内控管理要求，降低合同风险； 8) 强大的权限控制功能，保证合同的保密性、安全性。

技术信息：

软件平台: 合同管理（Indi. Contract）产品，IBM DOMINO

操作系统：Windows 7/XP/2000版本或以上、IBM AIX 5L V5.1以上；IBM

AS/400 V4R5以上；Linux Red Hat 6.0以上

适用的行业：能源电力、石油化工、交通、钢铁有色、电信、金融等全行业企业及机关、事业单位

IBM 合作伙伴北京慧点科技股份有限公司简介：

北京慧点科技股份有限公司（简称慧点科技）于1998年创立，是中国领先的管理软件与服务提供商。慧点科技将率先引入的国际先进的GRC管理理念与中国客户的实际情况相结合，打造了以“管控•风险•监管”为核心的管理软件与服务体系。已成功为以中移动、中石化、中海油、中国神华等近40家央企和接近半数的中国百强企业为代表的近500家大型客户提供了产品与服务，并连续八年被联合评定为“国家规划布局内重点软件企业”。