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新员工入职流程

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新员工入职流程

一、办公人员入职

(一)入职准备

用人部门负责安排办公位,整理电脑内相关资料,如有需要可安排申领电话;

人事部负责发放办公用品并负责开通企业邮箱、企业帐号、outlook设置;

(二)入职报到

1、新员工报到需携带物品:

 一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位)

 身份证原件及复印件;

 学历、学位证明原件及复印件;

 资历或资格证件原件及复印件;

 与原单位解除或终止劳动合同的证明;

 体检合格证明

2、人事部负责的工作:

 收集新员工报到所带物品,整理存档;

 与员工签订劳动合同;

 建立员工档案、;

 介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

 将新员工移交给用人部门;

3、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

(三)入职手续

1、填写《员工履历表》;

2、发放《公司规章制度》,新员工阅读后一周内收回;

3、确认该员工调入人事档案的时间;

4、带新员工到所在部门,介绍给部门主管及其同事;

5、将新员工的情况通过“电子公告”向全公司公告;

6、更新员工通讯录等相关信息。

(四)入职培训

1、组织新员工培训;

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

(六)入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人事资料库。

二、车间员工入职

(一)入职准备生产部门准备好空缺岗位

(二)入职报到

1、新员工报到需携带物品:

 一寸免冠蓝底

 照片四张(照片后备注姓名、岗位)

 身份证原件及复印件;

 体检合格证明

2、人事部负责的工作:

 收集新员工报到所带物品,整理存档;

 将新员工移交给生产部;

3、生产部负责的工作负责安置岗位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程

(三)入职手续

1、确认该员工调入人事档案的时间;

2、更新员工通讯录等相关信息。

3、设置员工指纹信息

(四)入职培训

1、由生产部负责组织新员工培训;

(五)转正评估

1、生产部根据新员工在使用期内表现情况给予合格与否

(六)入职结束

待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人事资料库。

注:

1、试工期有新员工和公司双方约定:所有新员工试工期3天,试工期间公司根据员工的工作表现有权利决定新员工的去留,同样,新员工也有权利决定去留,在此期间,公司原则上不支付工资,试工期满后工资从入职第一天开始算起。

2、试用期员工试用期一个月,根据该员工的个人素质、出勤情况、工作态度、工作能力,在试用期满前一星期由生产班长评定,主管确认,人事部审核确认该员工是否达到录用标准。

1>经审核达到录用标准:

下发工作服两套冬装,两套夏装(具体分配依据库存情况)

下发员工衣帽柜钥匙

办理社会保险(在每月10日之前转正的员工)

正式归入员工花名册

2>经审核未达到录用标准:

决定不录用的当天结清该员工在试用期内的工资

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