一、职位基本信息 职位名称 所届部门 直接下级 工作地点 行政课 薪酬类型 行政组长 行政课 岗位定员(人) 上级职位 1人 职位编号 AD008 副课长 行政课后勤与总务人员 月薪 工资等级 文五 二、工作职责与时间分配 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行, 保证公司日常事务实施顺畅,统筹管理公 司的后勤服务,安防保卫及日常保洁维护等事务 工作职 责 重耍性 序列 1 2 3 4 5 6 7 8 9 负责督办、检查办公会议的执仃情况。 负责组织各部的信息传递工作,保证各部门的信息沟通顺畅。 负责公司通讯设备的检查、管理工作 负责组织办公室文件、资料的保管、归档、存档工作。 负责组织安排公司的对外接待任务、 负责公司的法律事务、负责组织公 司对外的形象宣传活动。 统筹管理公司后勤服务工作。 进行部门内部管理工作。 负责食堂的管理与协调工作。 完成上级交办的其它工作。 三、工作权限 编号 1 2 职位概要 时间分配 (%) 5 10 10 15 10 20 10 15 5 工作权 限内容 对公司各部门办公室秩序的监督检查权。 对重大会议根据需要有现场指挥权。 各部门及时做好文件、资料的立卷、旧档工作的督促权。 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权,对其存在的隐患有限期整改权。 有对所届下级的工作监督、检查权、争议的裁决权。 有对直接下级岗位调配的建议权,任免的提名权,奖惩建议权、考核评价权。 四、任职资格要求 学历资格 工作经验 能力要求 年龄要求 局中或中专文化以上,行政管理或企业管理相关专业。 三年行政管理经验。 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 25-30 岁 五、主要绩效考核指标 权重 (%) KPI指标 工作职责 工作能力 工作态度 考核类 考核内容 月度KPI指标平均值*70%+年度KPI指标*30% 工作职责与任务完成情况年度考评 专业、沟通、分析与学习情况年度考评 纪律性、配合度、责任感、敬业度情况年度考评 考核及考评者 KPI绩效管理组 直接上级主管与分管经理 直接上级主管与分管经理 直接上级主管与分管经理 70 20 5 5 任职、分析、审核与行政人员信息 分析者 日 期 直接主管 日 期 分析者 (签字) 直接主管 (签字) 分管经理 日 期 任职者 日 期 经理 (签字) 任职者 (签字)