xxVSxxx婚礼筹备工作方案
(讨论稿)
婚礼定于xxx年x月x日(周x)在xxx(xxxx)一层大厅举行,为保证婚礼顺畅举行,制定本方案。
一、充分认识筹备此次婚礼的重要意义
(一)成立领导小组。根据《中华人民共和国刑法》和《中华人民共和国婚姻法》的要求,各级党委、政府要高度重视此次婚礼筹备工作,成立“xxxx区重要人士婚礼筹备工作领导小组”,领导小组办公室设在xxxx,办公室主任由xxx担任。
(二)组织机构及职责分工。成立婚礼筹备委员会,下设场地布置、车辆组、场地布置组、鞭炮组、摄像组、物资保障组、仪式现场服务引导组、办公组。具体人员及分工如下:
1.婚礼筹备委员会主任xxxx,负责婚礼总体指挥协调及婚礼筹备全面工作。
2.新人工作组。组长xxxx。工作人员:xxxxx职责任务:主要负责协助新人完成婚礼全部过程。
3.婚礼现场组。
(1)舞台区。
音响师:xxx,负责协调饭店经理,全面主持婚礼现场音响工作。负责仪式流程安排,环节衔接工作。
(2)大厅区。
总管:xxx,工作人员:xxxx\\xxxx。职责:负责婚礼大厅布置、引导安排、酒水供应、拼桌。
座位引导员:新郎家人方面(新郎的叔叔)、新娘家人方面(新娘的大哥)、单位同事方面(xxx、xxx)、新郎山上朋友方面(xxx)、新郎同学朋友方面(具体通知)、新娘同学朋友方面(具体通知)、新郎父亲朋友(具体通知)、新郎母亲朋友(具体通知)。
4.车辆安排组。
组长:xxxx,职责:负责协调车辆,确定结亲路线、集合时间和头车布置。给司机发放烟糖或红包。(xxx包烟糖、车拉花、车牌贴、皮筋准备)
5.场地布置组
组长张科研,成员xxx\\xxxx\\xxxx\\xxxx等。xx月xx日晚到位,负责指导婚庆公司做好场地布置工作。
6.鞭炮组
组长xxxx\\xxx\\xxx\\xxx\\xxx等,负责当天新娘家(xxxxxx)、新房(xxxxxxx)、晨光饭店三处放炮、饭店新房彩喷及安全工作。
7.摄像、照相组
组长xxxx,负责2名摄像师、2名摄影师协调确定,当天摄像安排、后期制作。
8.物资保障组
组长xxx,成员xxx\\xxx,负责烟、酒、糖、干果审批管理工作。(x点x分督办服务员摆放糖盒、花生瓜子、烟酒,如出现缺货等突发状况与大厅总管联系。)
9.仪式现场服务引导组
组长xxx\\xxx,成员新郎叔叔、姑姑(男方亲友),新娘哥哥、嫂子(女方亲友);xxx\\xxx\\xxx(新人双方同事);XXX、XXX(男方父亲同事朋友),XXX(男方母亲同事朋友),xxx\\xxx\\xxx(男方小学、初中、高中同学),xxx(男方山上同事);xxx(女方同学朋友)。
引导人员分工:新郎叔叔、姑姑负责男方亲友引导入座,新娘哥哥、嫂子负责女方亲友引导入座;xxx\\xxx\\xxx负责民政局同事引导入座;xxx\\xxx\\xxx负责男方小学、初中、高中同学引导入座;xxx负责男方山上同事引导入座;xxx负责女方同学朋友引导入座。
记账人员:xxx\\xxx,负责礼金帐簿记录、礼金收取。
撒花瓣、烟花人员:xxx\\xxx\\xxxx\\等人员。
10.日常办公组
组长xxx负责筹备委员会日常工作协调、资金支持、会议召集等工作。伴郎伴娘2日晚到位。
司仪:xxx,负责结婚典礼。负责婚礼仪式现场总体协调指挥,仪式流程确定,各环节衔接,现场氛围总体把握。
伴郎:xxx,负责带喜字、胶带、剪刀、红包、戒指(道具)、结婚证、新郎手机。
伴娘:xxx,负责带包、新娘手机、主持人、证婚人、主婚人胸花(针线)。
主婚人:xxx(待定)
证婚人:xxx(待定)
三、婚礼当天基本流程
1.起床吃早餐(自行解决,娘家、新房、饭店准备点心)。
2.新郎、新娘化妆。xxx负责到方庄接化妆师,电话(13XXXXXXXX,提前一天联系时间7:30到),化妆师负责新娘、伴娘化妆。双方娘父母和新郎、伴郎7点找xxx整理发型(准备红包、烟糖)。
3.7:20扎花车,7:50车辆、鞭炮组在xxxx集合。摄像师分两组,xxx、xxx跟新郎,xxx、xxx跟新娘。8:00全部准备就绪,开始接亲。烟糖到位(接亲路线)
4.接亲。8:00从xxx出发,经xxxx接新娘(放炮、贴喜字、塞红包),8:30下楼上车(放炮),从xxxx(放炮),9:00到新房(XXXXXXX)。吃饭、照相9:40出发,xxxx到xxx(放炮、喷花)。车辆离开。双方父母前往酒店门口等待。合影5分钟。
5.酒店补妆,做好准备工作(掌握亲朋好友出席情况、核实司仪、主婚人、证婚人是否到位,胸花配发),主持人准备、灯光、音响师准备。伴郎将结婚证、戒指给伴娘xxx。xxx盯下服务员准备交杯酒(小半杯可乐即可),让服务员用托盘上戒指和结婚证书。
6.仪式。(细化方案另定)
10:58,仪式准时开始。
7.11:40 婚宴开始
父母提前给父母同事朋友敬酒;新郎新娘回休息室换装,吃东西,伴郎伴娘托盘敬酒(两瓶白酒、一瓶假的,烟、火柴、糖)。
新郎新娘敬酒。(顺序:亲戚-同事-父母同事-同学朋友)
敬酒后新郎新娘门口送嘉宾。
8.下午休息结帐。
棋牌室、卡拉OK安排帮忙人员、家人娱乐,统计晚餐人数、清点剩余物品,晚上请帮忙人员吃饭。
其他事项:未到人员回请。
四、需要抓紧落实的事项
1、联系婚庆公司确定场地布置、灯光。(急)
2、采购干果物品
5、试吃点菜、联系酒店音响。
6、确定仪式具体流程,强化细节衔接。
7、协调会落实人员分工问题。
8、新房布置及亲属住宿
9、提前两周邀请人员参加,确定主婚人、证婚人。
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