1、工程施工技术资料档案的主要作用： (1)、反映工程质量和工作质量的重要表现； (2)、工程施工过程的真实记录；
(3)、日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料； (4)、合理使用、保证结构安全的重要依据；
(5)、评定工程质量等级，竣工验收的技术文件； (6)、工程决算、结帐的重要根据之一；
(7)、是申报科技示范工程、结构优质、市、省等更高级奖项优质样板工程中必不可缺少的技术资料，是提升企业形象的基础工作之一。
2、工程施工技术资料管理的特点：
(1)、面广、量大：所谓“面广”是指施工技术资料的收集整理归档是一项系统工程，需要接触和联系的有关单位、个人，少则数十个，重点工程多则上千个，加之所接触的范围有的在外地或外省，甚至要跨国收集；而“量大”是指施工技术资料要贯穿勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全过程，到工程项目投产或使用，所形成的文件资料数量庞大。即使是一项小的工程项目所形成的上述资料，也有几十件，重大的工程甚至上千件。
（2）、形成周期长：从工程勘探、测绘到投产交付使用，其形成的文件资料，时间短的需要一个月或几个月，长的需要几年，甚至几十年时间，才能收集整理完毕。 （3）、收集难度大：
①人员不稳定，移交、借阅过程中造成文件资料的遗漏和散失。②施工过程中，许多文件、图纸需要变更，处于动态变化中，有的几项工程同时开工，有的工程负责人和施工技术管理人员同时负责几项工程，容易造成文件资料混乱和错误。③工程竣工或使用后，如进行改建、扩建，需要找到原有项目工程的资料，这些资料已形成多年，当开发商易主后，有的已难觅踪迹，给归档造成困难。
（4）、收集的要求高：按照工程施工技术资料档案管理目录收集和整理要求，形成有利用和查找价值，并且有保存意义的整套的诸多文件资料，以达到档案应起的作用。 （5）、处于动态管理过程：工程施工技术资料档案的建立、收集、整理、归档过程就像一个淘气的小孩子需要我们的呵护、关怀、检查和督促，使之不断地成长、成熟、完善，是一个动态管理的系统工程。
3、工程施工技术资料档案的生命周期及各阶段的特点： ①施工准备阶段：
重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书、施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录、混凝土和砂浆的配合比试验报告、部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。 ②基础主体施工阶段：
主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、
砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录；混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录；新材料、新工艺施工记录等。
③装饰装修施工阶段：主要检查装饰材料的合格证、进场检验报告、非金属材料放射性检验报告、建筑节能材料导热系统检验报告、隐蔽验收记录（地面工程、抹灰工程、涂饰、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、门窗、细部工程、屋面工程等）、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录等。 ④竣工验收扫尾阶段：
主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料；检查、复核单位工程安全和功能检验资料：如地下室防水效果检查记录、外墙、屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验、幕墙外窗的气密性、水密性、耐风压检验报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测成果整理记录、室内环境污染检测报告、节能、保温测试记录、和抽气（风）道检查记录；逐套检查检查验收记录、落实各专项验收，如防水、节能、环保、消防、燃气、规划档案等专项验收报告；按如下程序进行竣工验收前的各项工作，自检→逐套检查验收→专项验收→初验→核验→竣工验收→责令整改通知单→整改报告→竣工备案→竣工图→交档 4、工程施工技术资料的检查与复核方法
技术资料的检查与复核的主要方法，是根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行。
①时效性：在施工准备阶段，一切实质性施工记录都应在施工许可证、开工报告之后；而施工技术准备工作，如施工合同、图纸会审记录、施工组织设计、施工组织网络、项目经理任命通知书、项目人员设置等，都应在施工许可证、开工报告之前。在施工过程中，所有原材料的产品合格的出厂时间，都应在进场检验之前，同理钢筋焊接或机械接头的工艺检验，都应在使用和现场抽检之前；有关型式性检查报告的有效期，应覆盖该分项工程的施工过程；隐蔽验收记录应在工程隐蔽之前。从技术资料的时效性、及时性上，能直接反映出资料员和项目管理人员的工作质量。
②符合性：主要检查工序交接时的符合性，检查是否满足规范规定，如桩基工程的基本要求：桩基施工记录、桩基检测报告、桩基验收证明书、桩位复核记录。检查方法：统计不同截面、不同承载力的桩数，按照国家规范复核抽样检测比例是否符合规范要求： a、承载力检测：静载法抽检1％且不应少于3根，高应变法抽检5％且不应少于5根，钻芯法抽检10％，且不应少于10根。
b、桩身完整性检测：超声波或低应变法抽检30％，且不得少于20根。
c、查是否有Ⅲ、Ⅳ类桩，若有应检查专项处理记录及评定意见，复核是否满足设计和规范要求。
d、检查桩位复核记录：偏位量应在允许偏差范围内，超过允许偏差值的应有设计院确认的处理意见，并应有处理记录。 打（压）桩 有基梁的 垂直于基础梁 沿基础梁方向 桩数为1～2根或单排 桩数为3～20根 桩数多于20根 边缘性 中间桩 d 100 150 100 d/2
灌注桩 垂直于桩基中心线 1～2根桩 单排桩 群桩的边桩 d/6且不大于200 沿桩基中心线 条形基础的桩 群桩基础的中间桩 d/4且不大于300 ③完整性：以混凝土施工过程为主线，检查资料的完整性，选择某一层结构为抽查对象进行追溯，根据施工日记检查对应混凝土浇筑记录，了解钢筋、模板、混凝土的施工情况，检查路径如下：施工日记→混凝土施工记录→试块报告→隐蔽验收→钢筋原材→钢筋接头。
1）、混凝土资料如下：
a施工日记（对照混凝土浇灌令，查相关手续、签字盖章是否相符、齐全）。
b商品混凝土的配合比设计报告（查原材料砂、石子、水泥、粉煤灰、外加剂等的合格证、检验报告、放射性检测报告和混凝土出厂合格证明）。
c混凝土坍落度检测记录表(注意坍落度数据是否与配合比相符，记录是否及时，手续是否齐全，还应检查原始记录，并与资料软件打印表格对照。坍落度不合格时，是否有相应的处理记录)。
d混凝土养护情况记录表。 e混凝土试块报告及数理统计评定。 f标养试块（有见证送检、监督抽检）
检查混凝土试块汇总表和试块试验结果强度报告，注意试块留置的组数是否按浇筑量留置。重点检查竖向、水平结构分开浇筑时，柱头高一级混凝土是否单独留置了试块。试块制作日期与浇筑记录是否相符。
g同条件试块（对照实体检测方案，以同条件试块留置计划为依据，检查混凝土试块试验结果汇总表、试块强度检验报告、混凝土同条件养护日累计温度记录表、检查留置数量是否满足规范要求。汇总表是否按1.1倍强度进行统计评定。复核记录是否与实际情况相符。）
h抗渗试块（如有）
2）、钢筋隐蔽工程质量验收记录
a、检查填写内容是否规范，手续是否齐全，“备注”栏中是否填有钢材和接头试验编号，检查对应的钢筋资料。
b、检查:工程材料-构配件-设备报审表，钢材合格证和出厂检验报告，检查钢筋力学性能、工艺性能检验报告、钢材质保核查记录表。框架结构纵向受力钢筋，应复核“强屈比”
不应小于1.25和“屈标比”不应大于1.3，是否满足抗震的要求。
c检查钢筋检验批的抽样比例：对照《钢筋混凝土用钢第二部分：热轧带肋钢筋》GB1499.2-2007国家标准的要求：组批规则a、钢筋应按批进行检查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。b、允许由同一牌号、同一冶炼方法、同一浇注方法的不同炉罐号组成混合批，但各炉罐号含碳量之差不大于0.02%，含锰量之差不大于0.15%。c、每批重量不大于60t。d、每批应任选两根检验拉伸，任选两根检验弯曲，超过60t部分，每增加40t（或不足40t的余数）另增加一根拉伸试验和一根弯曲试验。 d钢筋接头检验报告，根据钢筋连接检验报告汇总表检查相关情况。
e、钢筋焊接接头：检查钢筋焊接接头检验报告（工艺性能和现场抽检），注意工艺检验是否在现场抽检之前，是否按品牌、规格、批次、进行焊接工艺取样送检。注意现场检验接头的数量、位置、抽样比例，检验不合格要求复检时是否在复检合格之前隐蔽，注意电渣压力焊是否有外观检查记录。以及检查焊条、焊剂出厂合格证。
f、钢筋机械连接接头：检查钢筋机械连接接头拉伸检验报告（工艺性性能和现场抽检）注意工艺性性能检验是否在现场抽检之前，是否按品牌、规格、批次、连接工艺取样送检。注意现场检验接头的数量、位置、抽样送检比例，检验不合格要求复检时是否在复检合格之前隐蔽。检查套筒合格证和接头型式检验报告。注意接头型式检验报告的实效性。
3）、检验批质量验收记录 a、该批混凝土检验批质量验收记录
b、钢筋制作、安装检验批质量验收记录，注意自检时间是否在隐蔽验收时间之前，实测数据是否真实、完整。
④对应性：检查方案、计划、检验报告、检验结果是否与规范规定相对应，列举以下二个实例：
1）、结构实体钢筋保护层厚度检验：施工前应编制“结构实体检验专项施工方案”，确定检验部位、抽样比例，报监理（建设）单位批准后，按规定随机抽样检验，检验单位应具有相应的检测资质，在施工现场有见证取样检验。 检查方法：
检查“结构实体检验专项施工方案”的“符合性”；抽样比例的“对应性”抽取构件数量为2％且不少于5个构件。当有悬挑构件时，应抽取构件中悬挑梁、板构件所占比例的50％以上。
核对检验报告，查允许偏差值：梁类+10，-7，板类+8，-5，而且梁、板类应分别进行验收，全部合格率应为90％以上。当小于90％大于80％时，再抽取相同数量进行检验，当合格率达到90％以上时判为合格，最大偏差不应大于允许偏差的1.5倍
二层剪力墙 +10 -7 +5 +20 +8 三层柱 -7 +10 +7 -14 +6
二层A～B/1～2板 +8 -5 +13 -10 -3
墙柱不需要进行保护层检验
二层L1梁 一层悬臂梁L2 抽取三根钢筋 各查两个点
+10 -7 -5 +10 －7 -8 +5
每块板应抽取不少于6根钢筋 最大偏差不应大于允许偏差1.5
倍
应对全部纵向筋进行检验
-6 -7 只要对每根筋测一个点
2）饰面砖工程：（建筑装饰装修工程质量验收规范）GB50210-2001 应检查下列文件和记录是否相对应： ａ、施工方案和技术交底
ｂ、产品合格证书、性能检测报告、进场验收记录和复验报告（室内用花岗石的放射性、粘贴用水泥）
ｃ、后置埋件的现场拉拔检测报告
ｄ、外墙饰面砖样板的粘结强度检测报告（外墙饰面砖粘贴前和施工中，均应在相同基层上做样板件，对样板件的饰面砖进行粘结强度检验） ｅ、隐蔽验收记录（预埋件、连接点、防水层） ｆ、施工记录
g、检验批质量验收记录
⑤合法性：如申报深圳市优质工程，首先要进行法定建设程序性文件审查，检查的内容有：施工合同、规划验收认可文件、公安消防验收意见书、环保验收或准予使用文件、电梯安全检验合格证或准用、证燃气工程验收文件、建设工程竣工验收报告、建设工程竣工验收备案证明书等8项。而申报广东省优质工程法定建设程序，要检查的内容就有27项，其中建设单位用表有11项，监理单位有3项，施工单位有13项，见下表： 申报广东省优质工程法定建设程序检查表
１ .立项申请报告批复 ４ 建设用地规划许可证 ２ ５ 建设用地批准书 质量监督登记表 ３ 设计文件公安消防审核意见书 ６ 施工图设计文件审查报告 ７ 建设工程规划许可证 10 固定资产投资许可证 111总监理工程师任命书. 项目经理证书、任命书 施工合同(含分包合同) ８ 11 14. 17 20 23 26 环境影响报告书 规划验收认可文件 监理合同 总监理工程师证书 工程施工许可证 燃气工程验收文件 工程质量保修书. ９ 施工监理中标通知书 12 建筑施工企业安全生产许可证 15 电梯安全检验合格证或准用证 18 建设工程施工质量验收记录 21 环保验收或准予试用文件 24 住宅质量保证书、使用说明书 27 建设工程竣工验收备案证明书 3. 6. 9. 22 公安消防验收意见书 25 工程竣工验收报告
⑥关联性：根据资料之间的逻辑关系，顺其关系链，相互验证是否正确；以竣工图的编制步骤与检查方法为例，说明如下：
a编制方法：收集好有效版本的施工蓝图，统一编制竣工图目录，其出图章、专业注册工程师应齐全合法。将图纸会审记录、设计变更、批准后的工作联系单上的内容，采用标注、索引、画图和修正的方法，逐一填写在蓝图上，注明来源的编号，经编制人、项目技术负责人、专业监理工程师审查会签后，以此作为修改和制作电子文档的依据。 b检查方法：对照竣工图目录，随机抽查电子文档与竣工蓝图的统一性，随机抽查图纸会审记录或变更通知的某一项内容，查找与竣工蓝图、电子文档的对应性。利用上述关联性，可循环抽查，以获得确认。⑦真实性：通过对技术资料填写数据的检查复核，分析数据是否真实、正确，如：某工程进场了8台80WQ40-15-4型潜水泵，水泵检查试运转记录中，8台潜水泵的泵机和电动机轴承温升，全部为48oC，全部合格，8台潜水泵的泵机和电动机轴承温升整齐划一，分毫不差，是不可能的。又如：混凝土坍落度检测记录表，坍落度为123.45，其坍落度的检测数据是不可精确到毫米以下的，其真实性将受到质疑。
5、在深圳市ABC类的归档模式条件下，评优工程资料应注意的几个问题①深圳市ABC类的归档模式：深圳市城市建设档案馆将工程施工档案资料分成ABC三大类，要求A类资料交档案馆存档，B类资料交建设单位保管，C类资料交施工单位保管。②B类工程资料的主要内容：工程施工许可文件、施工营业执照及资格证书、施工现场质量管理检查记录；施工组织设计、专项施工方案，施工技术交底、施工技术总结；工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证、混凝土施工记录（搅拌质量记录、坍落度检查记录、
养护记录、养护温度记录、大体积测温记录、后浇带施工检查记录和楼板厚度检测记录）、烟气（风）道工程检查记录、基础支护的水平位移、沉降观测和监测报告等等。③C类工程资料的主要内容：施工日志、工程检验批质量验收记录表、工种（工序）交接质量检查记录。④评优工程资料常出现的几个问题：BC类工程资料是工程评优必须要检查的基础资料之一，却得不到重视。B类资料由建设单位保管，评优时出现缺项的情况时有发生。特别是分包单位的工程资料收集难，资料中存在问题较多。施工单位自己保管的C类工程资料，也有保管不善，残缺不全的现象。⑤几点对策：ABC类资料要同样重视，一视同仁；B类资料同时备份，自行保管；C类资料：认真填写，责任到人；注重新材料、新工艺和科技示范工程等施工技术资料的收集和整理工作，切实开展QC小组活动，提升工程科技含量的亮点。
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