一、总则
一、为了加强ＴＱ－04标段档案的搜集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目方案档案管理标准》以及有关各类档案管理的手册、标准、条例、规定等要求，制定本档案管理管理办法，确保建设项目方案档案的完整性、准确性、系统性，到达“建一流交通工程，创一流工程档案”的目的。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本管理办法的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目方案总工主管。项目方案经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
（一）主管经理
⑴组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本管理办法的各项手册，并负责监视检查。
⑵负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
⑶布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
⑴档案管理室由工程部负责，贯彻执行本管理办法统一管理档案。
⑵负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
⑶对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
⑷参加建设项目方案完工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
⑸工程技术档案由项目方案总工负责，由工程部主任根据《公路工程完工验收规定》或合同中手册要求进行搜集组卷，移交通启高速公路建设项目方案档案室，并办理移交手续。
（三）各分部
⑴各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
⑵档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常须要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目方案专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目方案总验收。
二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交
一、高速公路建设项目方案文件材料要笔迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件
材料应为原始件。
二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格格式归纳签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计汇报，设计变更通知单，开工汇报，施工技术总结归纳等，按手册在工程完工验收前编制好完工图，并加盖完工图章，由施工单位负责人审核签字。
三、在职责范围内做好与高速公路建设项目方案有关的文件材料的搜集、积累工作，按《江苏省高速公路建设项目方案文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均搜集齐全。
四、高速公路建设项目方案形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联络，归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目方案档案、案卷质量规范》的要求，分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目方案档案分类编号表》执行。
五、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列十条规范。
⑴归档文件、齐全完整；
⑵分类清楚，保持联络；
⑶习题名确定，容易查找；
⑷卷内排列，系统层次；
⑸保管期限准确；
⑹密级划分得当；
⑺蓝图折叠，符合要求；
⑻卷皮书写，正楷整法；
⑼案卷装订，整齐美观；
⑽声像资料，清楚清晰。
六、在高速公路建设项目方案完成后三个月内将项目方案档案文件向建设单位移交、归档。
七、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
八、负责对全部工程归档文件的归纳整理，并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。
附：⑴工程档案管理流程规范图
⑵工程档案管理组织机构图
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