1.目的
统一规范采购文件编号及文件管理控制
2. 适用范围
本标准适用于深圳市云影医疗有限公司。
3．编号规则
3.1 文件编号由以下3部分组成。
★★ ★★★★★ ★★★ 第1~2位: 文件类别 第3~8位:文件编制日期第9~11位: 流水号
3.2各标段含义
3.2.1 文件类别: 指文件的分类代码，由24字母组成(I, J, O 除外)。
3.2.2 文件编制日期: 指文件编制时间代码 如: 编制时间2015年6月20日，代
码为150602。
3.2.3流水号: 由采购部门根据业务需求自行编定。 3.3 文件分类代码定义 采购申请表代码： PR 采购合同代码: PC
采购框架协议代码： PA 付款申请代码:PB 生产工单: PT
销售订单: SA 编号示例: PR150602001
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部门: 物控部门 生效日期
文件编号: 版本号: 1 标准操作流程 采购文件编号管理规范 4. 文件管理
4.1 所有纸质文件需按照文件分类, 文件编号每月整理装订一次, 妥善保管 4.2 所有电子文档需按照文件分类, 文件编号建立文档清单.
编制: 审核: 批准: 日期:
日期: 日期: Page 2 of 2 Pages 本程序实时更新，打印版/复印本不构成官方版本。
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