电子表格几个常用公式

1、怎么在电子表格的单元格中设置小方框“ ”，并在需要打钩时才有“√”，不需要时就只是一个小方框？

步骤： 视图——工具栏——控件工具箱——在下拉列表里选择“自定义”——在“自

定义”的“工具栏”下选择“窗体”（则弹出“窗体”‘图三中间’选项），此时可以关闭“控件工具箱”（图三左边第一幅图）对话框——在“窗体”对话框中选择带钩的小方框，则鼠标指针变为“＋”——单击需要填充的单元格，则变为图四所显示的样子，里面的“复选框1”可改为自己需要的内容或清除——单击其他单元格，此时设置完成了“

”这样就能在需要时才√。

2、怎么设置电子表格里向下或向右自动填充为相应的数字，而不用鼠标拖动的？ 步骤；

如果是向下填充（就是列），在A1或An单元格输入“1” ——选中所要填充的列——

编辑——填充——序列——在序列对话框中“序列产生在”下选“列”,“类型”下选择自己需要的，在“步长值”填自己需要填充的数据间的间隔（如:在“步长值”中输入“1”，则填充的内容为1、2、3……；若在“步长值”中输入“2”，则填充的内容为1、3、5……以此类推）——在“终止值”中输入需要填充的最后一位数（列如：我要填充1至30，则在“终止值”中输入30）——确定

向右填充与向上填充（行）一样，在A1或An单元格输入“1” ——选中所要填充的行——编辑——填充——序列——在序列对话框中“序列产生在”下选“行”,“类型”下选择自己需要的，在“步长值”填自己需要填充的数据间的间隔（如:在“步长值”中输入“1”，则填充的内容为1、2、3……；若在“步长值”中输入“2”，则填充的内容为1、3、5……以此类推）——在“终止值”中输入需要填充的最后一位数（列如：我要填充1至30，则在“终止值”中输入30）——确定

3、如果想在某单元格的一串数据中提出几个，怎么办？

例如： 1 2 A 1111222256580132 1111222256590138 B 1111 1111 C 2222 2222 D 5658 5659 E 132 138 在B单元格提取前四位数，即“1111”；在C单元格提取之后四位数，即“2222”；在D单元格提取“2222”之后的四位数，即“5658”；在E单元格提取0之外的后三位数，即“132”。 解答方法：

①选中B1单元格——插入“其它函数”——选择“MID”函数——确定（则会出现函数参数对话框）——在“Text”（text以为准备从中提取字符串的文本字符串）中输入A1——在“Start_num”（Start_num 意思是准备提取的第一个字符的位置）中输入“1”——在“Num_chars”（Num_chars意思是指定所要提取的字符串的长度，比如我要提取的是四位数就填4）中输入“4”——确定

②C、D单元格的公式跟B单元格的一样，就“Start_num”的数据改一下就可

以了，操作如下：

选中C单元格——插入“其它函数”——选择“MID”函数——确定——在“Text”中

输入A1——在“Start_num”中输入“5”（因为“1111”之后是第五位数，题目要提取“1111”之后的“2222”是从第五位数开始的，若提取的是第N位数开始的则输入N）——在“Num_chars”中输入“4”（因为题目要提取的是四位数，所以还是输入“4”，若提取的是N位数，则输入N）——确定

选中D单元格——插入“其它函数”——选择“MID”函数——确定——在“Text”中输入A1——在“Start_num”中输入“9”——在“Num_chars”中输入“4”——确定

③E1单元格的公式（提取A1单元格的最后三位数）

选中“E1”单元格——插入“其它函数”——选择“RIGHT”函数（从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定这个数的字符）——确定——在“Text”中输入“A1”(从A1单元格提取的数据)——在“Num_chars”中输入“3”(从A1单元格字符串的最后一个字符串开始返回指定到“3”的字符)——确定

备注：“left”函数则跟“RIGHT”相反，前者是从左边开始提取字符，后着是从右边开始提取字符。