维普资讯 http://www.cqvip.com 医学信息２００８年８月第２１卷第８期Ｍｅｄｉｃａｌ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ．Ａｕｇ．２００８．Ｖｏ１．２１．Ｎｏ．８ 例１５：２００ １＃￥ａ历史中的英雄￥ 美）＃悉尼・胡克著 王 ３１４＃＃Ｓａ责任者编目员自译汉译姓：斯坦丁 ７０１＃１ Ｓａ斯坦丁￥ｇ（Ｓｍｎｄｆｉｎｇ，Ｓｕｓａｎ）Ｓ４主编 注：查不出规范汉译姓，编目员自己翻译了责任者姓 只要掌握了这些著录要点，相信编目员们都能轻松的做 好中文译著的ＣＮＭＡＲＣ记录。 参考文献： ［１司徒凯．关于并列题名的ＣＮＭＡＲＣ规范著录［１］Ｊ】．图书馆工作与 清彬等译 ３０６＃＃Ｓａ根据纽约约翰・戴伊公司１９４３年英文版译出 ４．２ ３ １４字段一知识责任附注 该字段对应于７ＸＸ责任者标目的附注，中文译著ＣＮ— ＭＡＲＣ记录只要２００ Ｓｆ与７０１５ａ形式不同就要使用３１４字 段加以说明。 例１６：２００ １＃Ｓａ卡斯特罗与古巴￥ｆ ｆ意大利 安格鲁・ 特兰托著￥ｄ＝＃Ｃａｓｔｒｏ ａｎｄ Ｃｕｂａ￥ｆＡｎｇｅｌｏ Ｔｒｅｎｔｏ￥ｇ杨晓霞译 研究，２００７，（６）：５７—５８． ￥ｚｅｎｇ 【２】刘丽静．浅析中文译著图书的著录［Ｊ］．大学图书馆学报，２０００（４）： ３１４＃＃Ｓａ责任者规范汉译姓：特伦托 ７１－７３． ７０１＃１ Ｓａ特伦托Ｓｇ（Ｔｒｅｎｔｏ，Ａｎｇｅｌｏ）￥４著 『３１｛中国文献编目规则》修订组．中国文献编目规则（第二版）．北京： 注：查出规范汉译姓，但与书中出现的形式不同 北京图书馆出版社，２００５． 例１７：２００ １＃Ｓａ格氏解剖学￥ｆ主编Ｓｕｓａｎ Ｓｔａｎｄｒｉｎｇ￥ｇ 【４】谢琴芳．｛ＣＡＬＬＳ联机合作编目手册（上册）》．北京：北京大学出版 主译徐群渊 社．２０００． 编辑／樊延南 中文图书采访模式的分析和探索 杨峰，李娟，张茵 （西安交通大学图书馆，陕西西安７１００４９） 摘要：图书采访模式随着图书市场的发展而改变，文章比较了目前中文图书采访的几种模式，介绍了西安交通大学图书馆中文 采访的具体模式，详细介绍了招标工作下核心出版社确定的理论依据及具体确定过程，并就运作中存在的问题和解决办法的作 了简单的分析和阐述。 关键词：图书采访：采访模式 近年来，随着我国市场经济的不断完善和稳步发展，图 １．１传统的书目预定方式。 书出版业同样得到了长足进步和发展。具体表现为：科学技 传统的书目预定方式是图书馆采访工作的固有模式，就 术的迅速发展和新学科、新知识的不断涌现，信息量的大幅 是充分利用三大书目的新书信息制作订单并反馈给书商的 激增导致了文献信息资源出版量的膨胀。一年近６００家出版 一种工作方法。这种方法的落后和弊端随着出版业的发展即 社的积极参与，１０多万种文献的出版，为图书馆的文献采访 时彰显出来。如征订和到书的周期过长、书目和图书内容的 工作提出了新的课题。如何更好的为我校的教学科研提供文 不一致等都给采访工作带来不必要的麻烦，使图书的采购质 献资源保障及如何在这浩大知识海洋中搜集到符合我校学 量明显下降。近年来，电子书目的出现，在时效性、传递方式 科研究发展需要，提供充分满足读者需求的文献资源是我们 上有所改善，但它的落后和弊端并没有从根本上改变。这种 图书馆文献采访工作必需面对的问题之一，因此，图书采访 方法已经不为图书馆所单一采用。 ， 模式的研究和探索就显得尤为重要。 １．２现购模式 随着学校的资源整合，给图书馆的发展带来了新的发展 １多种采访模式的比较 机遇。各校为了更好的满足评估和学科发展的迫切需要，大 量购书以满足读者需求已成为刻不容缓的任务，因此这种传 收稿日期：２００８—０３—２６ 维普资讯 http://www.cqvip.com 医学信息２００８年８月第２ｌ卷第８期Ｍｅｄｉｃａｌ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ．Ａｕｇ ２００８．Ｖｏ１．２１．Ｎｏ．８ 统的书目订购方式已远远落后于时代的发展。为了在较短时 间内完成这一任务，现购图书已成为大多图书馆的主要采访 方式，这种方式其优点在于：①采购时可以直接面对图书，能 使采访人员直接了解图书的内容及相关信息，提高了图书采 发，就我们的一些具体做法和大家共勉。 ２招标方式下的采访模式确立 我校的中文图书招标采购方式是在２００４年７月开始计 购的准确性；②可以要求书商及时配书，缩短了图书的到馆 周期，提高了图书利用的时效性。但这种方式如果长期采用 或者取消书目预定方式就会陷入无系统无计划的购书怪圈， 划实施的，运作之初可借鉴的方式不多，经过多方调查和走 访大多图书馆的招标工作仅限于以码洋的方式或以简单的 文献分类、出版社、出版集团的分类进行的，在实际运作中缺 长此以往将会导致图书馆的文献收藏体系失衡、缺乏系统 乏可操作性，难以保证文献的正常购进和文献资源的质量。 性、完整性。 总的来说这些方法操作起来都过于简单，至于文献、出版社 １．３纲目购书模式 的分法又过于粗略盲目，没有科学的依据，体现不出馆藏的 这一购书模式最早于２０世纪６０年代起源于美国，具体 特点、保证不了收藏的水平。通过不断的分析研究和实践，我 做法是首先由书商编印出一本类似图书主题词表，分成几级 们总结出了以下的方法。 类目，并有一定的参照和注释。主题词以外，还有若干个非主 ２．１核心出版社确定的理论依据。 题参数，诸如图书的学术水平、读者对象、图书类型、出版社、 首先，为了保证图书馆采访工作的质量，我们进行了大 ＩＳＢＮ号等。同时还可对主题词进行限定。图书馆根据自己的 量的研究和探索，尤其是核心出版社理论的出现使我们豁然 收藏范围和服务对象选择好适合自己图书馆的主题词和非 开朗。所谓核心出版社是指市场经济的发展中，出版市场竞 主题参数并提供给书商。书商按照此纲目会把一定时期内出 争日益激烈，在竞争中各出版社借助市场的强大推动力形成 版的符合要求的图书提供给图书馆，图书馆还可以在验收以 了自己的出版特色，确定了在一定学科领域的出版优势和学 后把不符合要求的书退还给书商。这种图书采购方式目前国 科优势。正可谓强者愈强弱者更弱的 马太效应 。使在竞争 内有很少的图书馆在采用。这种方式的优点明显但其也受到 中处于优势的出版社更是集中了出版学科和资金之强势，高 很多客观条件的，首先是书目词表的制定、修改都需要 高的站在同行业的最前沿，而且正是这一强势又吸引了专业 一定的专业水平，其次过多的退书要求也会使书商的积极性 作者的优秀作品，这种双向作用更是加剧了这一现象。核心 受到影响，在实际的操作中有其不好实施的一面，所以目前 出版社在吸引更多专业作者的同时也使得自己的出版突现 不是主流方式。 了特色和优势，在新一轮竞争中处于领先地位，如经过多年 １．４网上图书电子商务模式 的出版，电子类、计算机类图书就集中在了清华、电子工业、 随着信息技术、现代通信技术、网络技术的发展，网上电 人民邮电、机械工业这几家社中。 子商务也同样得到了迅速发展，网上书商、出版社的形象宣 其次，布拉德福文献离散分布定律。这一定律被很多文 传、图书宣传及网上购书等门户网站业务发展迅猛。同时，多 章所引用，这里我就只做一简单说明。布拉德福定律从科学 种个性化的书目信息服务、热门书推荐、采访数据下载、书目 的统一性规律出发，总结出文献的分散定律，与科学文献的 检索查询、网上报订等服务的开展，都是未来采访工作中比 实际分布具有较好的一致性。实际上这一定律的最初只是集 较有前途的一种采访方式。只是目前受到物流渠道、书目信 中在期刊文献出版的研究中，也就是说从图书的出版规律来 息更新迟缓、结算方式等主客观因素的影响，没有被大规模 看，图书文献和期刊文献的共同之处在于学科文献出版的相 使用。但是我们应该看到，网上书商、出版社网站书目信息丰 对集中又相对分散，即文献的出版是相对分散的，但同一学 富，资源数量大、品种全、范围广，又是全天候服务，这必将成 科同一专业的文献出版又相对集中。正是在这些理论的启发 为图书发行的必然发展趋势。 下，核心出版社的确定就成为我们图书招标的主要工作 当 以上几种采访方式可谓是各有千秋，现在正在被采访人 然笔者在此并不想过分夸大和渲染这种理论的作用，只是这 员以一种或几种方式综合使用。尤其是近几年来，随着市场 种理论正是在我们招标工作中缺乏技术性方法的前提下具 经济的发展，文献资源发行业出现了百花齐放、百家争鸣的 有一定的指导作用。至于是否完全适合图书采访工作，还需 可喜局面，业内的竞争也日趋激烈，图书馆作为文献资源的 要实践的进一步检验和不断完善。 大团体用户被众多商家所重视。有了相对稳定的用户群、成 ２．２核心出版社的具体确定 熟而逐步规范的市场，图书这种特殊商品的招标运作方式也 在以上理论的指导下，我们着手对我馆的馆藏文献进行 日渐形成并很快成为一种趋势和潮流。那么究竟哪种采访方 了分析研究。首先搜集了近６００家出版社代码，用这些代码 式更适合这一潮流呢？本文就从我馆丽年来的实际运作出 对馆藏文献尤其是８８年以来的馆藏文献按出版社做了一个 维普资讯 http://www.cqvip.com
医学信息２００８年８月第２１卷第８期Ｍｅｄｉｃａｌ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ．Ａｕｇ．２００８．Ｖｏ１．２１．Ｎｏ．８ 排序。由于受出版市场规律和学校学科研究方向等因素变化 馆近三年（２Ｏ００年一２００３年）的文献做了一个排序，具体排序 的影响，为了更为准确反映出馆藏的特征，我们又重新对我 如表１所示： 表１排名靠前的出版社文献资源在我馆的收藏情况统计 这张图表只是给出了排名最靠前的１０多家出版社的文 藏的思想，对于未选人核心的出版社，我们提出了选择性收 献资源在我馆的收藏情况。通过对这６００多家出版社馆藏文 藏和关注性的收藏方法，只有这样才能保证馆藏资源更加系 献的分析总结，我们发现①馆藏文献１０００种以上的出版社 统化、有序化、完整化，也才能保证馆藏资源的收藏向着主流 有２３家，共计收藏文献５５２４４种，占馆藏文献的３９．２％；②馆 和正确的方向发展。 藏５００—１０００种的出版社３７家，共计收藏文献２５８２７种，占 馆藏文献总量的１８．３％；③馆藏１００—５００种的出版社２０８ ３运作中存在的问题和解决办法的分析尝试 家，共计收藏文献４９３０１种，占馆藏文献总量的３４．９％；（４）馆 当我们确立了核心出版社和选择性出版社方式的同时 藏１００种以下的出版社３２８家，共计收藏文献１０５４６种，占 也就是为我们的图书招标工作提供了技术依据。经过招标， 馆藏文献的７．４％。这种文献的收藏分布模式正好与布拉德 我们选择了两家书商作为我们中文图书的供应商。一家负责 福定律相吻合，使我们对核心出版社的划分有了新的认识和 核心社并以样书现购的方式运作，另一家负责选择性出版社 信心，同时也使我们更坚信这种做法的合理性。对于核心出 以书目预定的方式合作，而且两家均以不低于多少码洋的方 版社的划分主要是以此为重要参考依据，在此基础上，我们 式鼓励他们多提供样书和书目，并严格按照技术要求提供各 根据学校的学科类别、研究方向划分不同的学科类别，根据 自范围内的图书。一方面避免了书商之间书或书目的重复， 这些学科类别首先从５００种以上出版社中选择作为核心，然 另一方面对书商提供书源有着积极的鼓励作用。 后再从其它排名靠前的出版社中选择出同一类学科的出版 这种方式已于２００４年底正式开始操作，经过一年多的 社。如社科文学类图书我们首先选择、北京大学、中国社 运作，基本上与书商之间的合作还算满意，但在图书的供应 会科学这些在我馆馆藏中排名靠前的出版社，然后再从排名 周期、供全率等方面明显存在不足。以人民卫生出版社为例， 靠后的出版社中选择出如人民文学、作家、广西师范大学等、 在２００５年１至７月共计出版了符合我们收藏的文献８００余 已出版多年这类学科图书，并在该类学科出版中已形成自己 种（人民卫生出版社网上公布数据），但书商提供给我馆的样 的出版优势的出版社作为这类学科的核心出版社。通过对各 书仅有５００余种，供全率不到７０％，大大影响了文献收全率。 类学科的细心选择我们总计划分了８１家符合我们要求的出 究其原因一方面是书商的采购人员对用户的要求和图书的 版社作为我们的核心收藏，同时提出了对这类出版社重点收 信息把握不准，另一方面过多的退书会影响到诸多方面的问 维普资讯 http://www.cqvip.com 医学信息２００８年８月第２ｌ卷第８期Ｍｅｄｉｃａｌ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ．Ａｕｇ ２００８．Ｖｏ１．２１．Ｎｏ．８ 题。其实隐藏的更深层次原因是目前这种通过中间商来实现 参考。再次，要寻找探索更为可行的合作方式如直接和出版 销售的形式存在着很大的局限性，图书信息流和资金流的畅 社的沟通合作等。最后，建议多参加各种形式的书展，以现购 通都难以得到保障所致：出版社一方面要依赖中间商来实现 的方式进行补充。 销售，另一方面存在着与中间商合作过程中的很多实际问 综上所述，图书采访工作是一种较为复杂的、实践性很强的 题，如回款问题、图书信息传递问题等等，由于很多中间商回 工作，它在图书馆中的位置不言而喻。究竟哪一种方式更适 款不及时等问题影响了出版社对中间商的信任度和他们开 合自己，需要我们工作人员不断的在实际工作中进行总结摸 拓图书馆市场的积极性，也因此制约了图书馆采购市场的整 索。希望我们的做法能给图书馆的文献资源采访工作有所启 体发展。在这种情况下，如何建立起”出版社一中间商一图书 示和借鉴。 馆”三家之间的协调和沟通机制，密切三方的联系，解决图书 生产销售和使用的衔接问题，形成良性互动而达到共赢，是 参考文献： 一个迫在眉睫的问题。在这诸多问题面前，我们也欣喜的看 ［１】严怡民．情报学研究导论［Ｍ】．北京：科学技术文献出版社，１９９２． 到一些实力比较强的出版社开始寻找直接面对图书馆开展 ［２】吴建华．高校图书馆馆藏建设水平及文献保障水平指标评析［Ｊ】．大 业务的途径。作为图书馆的采访人员，目前最好的应对措施 学图书馆学报，２００５（５）：１９—２４． 是首先要对书商的供书要有督促和约束作用，建立起全面的 ［３１３１Ｎ．大学图书馆中文图书采购模式的比较分析［Ｊ】．图书馆建设， 量化的评价体系而且可以将此作为下一年度招标工作评价、 ２００３（２）：２３—２４． ［４１Ｎ￣倩．出版发行市场化运作对图书采访的影响［Ｊ】．大学图书馆学报， 选择书商的重要参考因素之一；其次要广开书目之源，从电 ２００５（２）：３４—３８． 子书目、印刷型书目等多种渠道搜集书目并提供给书商作为 编辑／樊延南 加强高校图书馆期刊的科学管理 吴曼翔．范娅甜 （湖北中医学院图书馆湖北中医学院生物工程学院０７级医学检验，湖北武汉４３００６１） 摘要：期刊是文献资料中最活跃的一部分，是传递信息的重要工具之一，在高校的教学科研中起着重要的作用。加强期刊的科 学管理，已成为高校图书馆期刊工作者的重要任务。 关键词：高校图书馆；期刊；管理；信息 期刊是一种极为重要的融学术性和知识性为一体的文 点，在科研活动中起着重要的作用，因此我们必须加强对期 献资源。目前，世界上出版的科技期刊约１０万余种，而且正 刊文献的管理。各高校图书馆首先应根据本校的规模。学科 以每年约１５００余种的速度增加，占全部文献需求的７５％。许 设置情况和专业的实际需要，及时订购教学、科研急需的核 多新的研究成果大多首先在期刊上发表。期刊已成为科技人 心期刊、合理布局。同时广泛征求教师和学生的意见，根据各 员在科研活动中了解科技发展动态，开阔思路、吸取经验的 系课程的设置，确定期刊的种类，不断筛选，选择适合本校的 重要工具。对高校教学科研发挥着独特的作用。因此，加强对 核心期刊，兼收各学科的优秀期刊。这样既能为读者提供各 期刊Ｔ作的管理具有重要的意义。 种检索性文献，又满足了读者阅读的需求。 １．２保持期刊的连续性、完整性 １加强期刊文献的科学管理 期刊是高校图书馆文献信息资源的重要组成部分，也是 １．１科学合理订购期刊。 获取最新情报信息的重要来源。各高校图书馆从本校实际出 正是因为期刊以其品种多，出版周期短、发展迅速等特 发，处理好专业期刊的收藏比率，保证核心期刊和常用期刊 收稿日期：２００８—０４—０９ 的完整性和连续性，对那些理论性较强、利用率较低的期刊，
