行政部-工作步骤图

办公设备购买管理工作流程流程名称行为实施环节办公设备购买管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总裁流程开始否办公设备购置清单管理行为汇总申请审核否审批购买（采购部）验收登记入库使用发放流程结束

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办公设备管理工作流程图流程名称行为实施环节办公设备管理工作流程各部门开始编码执行者行政部监控者行政部经理否提出设备维修申请审查否管理填制设备维修申请单审批协调修理行为确定费用签字验收记录存档结束 * *

办公用品领用管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品领用管理流程各部门编码执行者行政部监控者行政经理开始填写办公用品领用单否管理行为否是审核审批是发放办公用品签字记录相关信息领用办公用品结束

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办公用品申请管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品申请管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理开始填制办公用品需求单统计否管理行为采购（采购部）编制办公用品购买单审批是流程结束

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节假日管理工作流程图流程名称行为实施环节节假日管理工作流程图行政部编码执行者行政部经理监控者总裁流程开始确定节假日休息方案否制定休息值班方案否管理审核审批通知放假行安排值班为安全检查登记备案流程结束 * *

考勤管理工作流程图考勤管理工作流程图行为实施环节各部门流程名称编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始填写员工考勤表或打卡出勤记录汇总否管理行为编制员工出勤报告审批处理考勤结果报绩效专员流程结束

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办公室发文管理工作流程图办公室文件管理工作流程行为实施环节各部门流程名称流程开始编码执行者行政部监控者行政部经理总裁起草文件汇总文件否是审核是否是审批审查编号管理行为文件落实文件存储文件执行文件下发文件打印定期整理流程结束 * *

办公室收文管理工作流程图流程名称办公室收文管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理行为实施环节流程开始根据会议计划明确会议主题收到文件整理文件否管理行为文件分发文件处理 审批收集资料分类管理否文件移交文件查阅定期整理流程结束 审核* *

档案管理工作流程图编码档案管理工作流程图执行者行为实施环节行政部流程名称流程开始监控者行政部经理总裁收集档案否审核是 否是审批鉴定档案管理行为整理分类维护保管档案借用档案更新否审核否是审批是流程结束档案销毁* *

档案借阅与归还管理工作流程档案借阅与归还管理工作流程行为实施环节各部门流程名称流程开始档案借阅申请编码执行者行政部否监控者行政部经理 否审核是审批借阅手续办理管档案领取理行为按期归还审核档案档案使用通知领取是归档流程结束* *

文件借阅管理工作流程图流程名称文件借阅管理工作流程图各部门编码执行者行政部否监控者行政部经理行为实施环节流程开始否文件借阅申请审核审批签字领取管理行为文件归还文件使用办理登记手续文件检查文件归档流程结束 * *

印章刻制管理工作流程图流程名称印章克制管理工作流程图行为实施环节编码执行者社会管理部门行政部监控者行政部经理总裁流程开始否是审核是否是审批申请印章克制核准管理行为确认刻制验收开具委托书印章使用流程结束 * *

印章使用管理工作流程图流程名称印章使用管理工作流程图各部门编码执行者行政部行为实施环节监控者行政部经理总裁流程开始否印章使用申请审核是否审核是否是审批备案登记管理行为印章归还登记存档印章使用通知用印流程结束 * *

值班管理工作流程图值班管理工作流程图编码执行者值班人员流程名称行为实施环节监控者行政部流程开始否审批行政部经理制定值班方案是执行值班方案管理行为明确工作内容处理临时任务落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示登记汇报接待协助安全保卫换班流程结束 * *

人员出入管理工作流程图流程名称人员出入管理工作流程图行为实施环节编码执行者出入人员监控者行政部各部门流程开始进入公司有问题无问题管理行为填写会客单审核审核登记放行出具证明离开公司流程结束* *

宿舍管理工作流程图流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图编码执行者行政部否审批监控者行政部经理流程开始制定宿舍管理制度填制住宿一览表发放宿舍意见表管理行为定期检修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登记管理表获取反馈信息记录宿舍物品存档流程结束* *

车辆加理工作流程图流程名称行为实施环节车辆加理工作流程车队流程开始编码执行者行政部否监控者行政部经理否审核审批提出车辆加油申请车辆加理行为预知费用登记加油信息否费用报销审批费用结算流程结束* *

车辆使用管理工作流程图流程名称行为实施环节车辆使用管理工作流程各部门编码执行者行政部否审核办理车辆使用手续查询车辆使用信息监控者行政部经理流程开始车辆使用申请否审核管理行为确认车辆状况车辆调配驾驶员安排车况确认提供车辆车辆使用车辆使用完毕登记信息流程结束* *

车辆维修管理流程名称行为实施环节车辆维修管理维修机构编码执行者行政部流程开始车辆日常检查监控者行政部经理发现维修需要否审核是提出维修申请管理行修理为通知提车检查验收费用结算送修登记维修车辆信息维修信息登记流程结束