计算机技术在企业信息化管理中的应用

计算机技术在企业信息化管理中的应用

作者：姜钰

来源：《科学与财富》2015年第24期

摘 要：随着计算机技术的飞速发展和互联网技术的进一步提高，计算机在企业中的应用越来越广泛和重要。通过在企业中实施信息化战略，可以大大的节省企业成本，提高企业效率和质量，促进企业内部管理方式的提高。企业要想发展壮大，必须要加强信息化管理，利用计算机技术来提高管理效率。

关键词：计算机技术；信息化管理；作用；优化对策 【分类号】F270.7 0 引言

算机技术以其沟通性强、传送速度快、便捷高效、低成本等特点著称，而当今社会企业竞争不仅是产品质量或价格等传统因素的竞争，更是信息和品质的竞争，计算机技术的优势正迎合了这一要求。计算机技术在企业管理中的应用，将最大程度的加快企业运行的效率，降低企业生产、管理成本，实现利润最大化。 1 何为企业信息化管理

企业信息化管理简称EIM，是指利用计算机网络技术和先进的管理理念，对企业内外部的所有信息进行系统管理，进而达到经营管理目标。在信息化管理中，最为核心的就是对现代计算机技术的应用，通过网络技术的运用，一方面实现了企业空间距离的缩短，使各部门之间的联系更为密切和快捷。例如利用网络举行的视频会议，既节约时间，又提高了效率；另一方面，计算机网络技术能使企业管理者轻松及时的获取企业的所有重要信息，进而做出快速准确的判断，并作出科学的决策。

2 计算机技术在企业管理中的应用优势

企业信息化管理信息集成的本质，其核心要素是深度的数据和数据挖掘，企业信息管理系统需要整合采购，生产，制造，市场营销，运营平台的建设，共享信息和资源，同时利用现代科技手段寻找潜在客户，支持公司的决策体系，减少库存，提高生产效率和质量，达到快速反应的目的，增强企业的市场竞争力。信息化条件下，可以利用自动感应装置，以获得所需的数据或信息。例如：用货架重量感应装置的库存量自动测量，自动监测设备，它的自动感应设备有很高的自动化程度，精度高，24 小时的实时数据采集，不受恶劣环境影响等，为企业实施更有效的内部控制提供了保障。

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2.1 缩短企业空间距离，实现各部门近距离关联

腾讯通和OA系统等技术大大拉近了企业领导层和员工的距离。这种管理令公司氛围更加和谐，也为管理层决策提供了强有力的保障，加快了公司管理结构优化，另外也促成管理层次升级，实现企业扁平化管理。举例说明，网络会议和视屏会议的出现，节约了参与者时间，大大加快了企业运行效率。随着信息技术的日新月异，通讯软件更新换代很快，这些软件使得企业各部门的沟通更加顺畅。 2.2 准确高效的分析企业信息

准确把握和分析市场信息是管理层做出正确决策的可靠依据。企业内部信息量正比于企业规模，大量的信息处理依赖于专门人员的分析归纳。但人力分析效率低下，错误率高，难免出现信息丢失和信息延误，影响企业管理层的正确决策。计算技术准确率极高，存储量大，很好的弥补了人工的不足。将信息技术同企业管理有效结合，能帮助企业节约大量人力财力物力。同时信息技术处理过的信息可信度高，能够帮助管理者做出更加科学合理的决策，为企业的健康发展保驾护航[1]。

3 我国企业信息化管理模式分析

企业信息化建设不是一蹴而就的，是一个长期的过程。企业信息化建设有多种模式。既有传统的管理模式，又有现代的管理模式。对于传统管理模式，更加偏重于人治管理。现代管理模式又称信息化管理模式，就是把企业的所有信息进行集成管理。具体来讲，主要有以下几种模式。

3.1 建立专一的信息部门

企业要想建立自己的专一的信息化部门和人才资源，就要通过第三方或者外包来解决。这样可以方便各个部门之间的沟通，及时的反馈企业内部的各种信息和实际情况。有效的进行风险管理和控制。但是由于复合型人才的紧缺和人力资源成本比较高，因此，这种模式比较适用于信息化程度比较高并且应用比较专业的部门。 3.2 建立自己的维护管理部门

为进行信息化管理，企业可以建立统一的信息化管理部门进行管理和支配。在信息化建设的过程中起到前期的分析和规划，并且制定相应的采购计划和招标计划，后期起到维护和普及的作用，信息系统的建设通过外包公司来实现。通过这种模式，可以有效的实现对成本的控制，为企业培养了人才，充分发挥了人力资源的优势。但是由于这样的部门人才不够专业，要想进一步发挥他们的作用，必须进一步进行专业的培养。因此，在面临众多的技术性问题的时候，把握关键问题的能力不够，需要假以时日去培养和学习。

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4 计算机技术在企业信息化管理中的应用

企业的信息化为企业收集各类信息，分析信息，为企业的决策和发展提供强有力的信息服务，而企业信息化的管理保证企业能够通过信息系统等工具进行科学决策。计算机技术在这一过程中起到了核心的作用。企业的各个环节包括人力资源、物流调配、企业管理、财务管理等都需要应用到计算机技术，即计算机技术的作用涉及到了整个信息化的管理过程。

总之，计算机技术的应用使企业信息化管理更加精准和严谨、更加人性化，能够进行科学决策和分析、各个环节和分工更加细化明确。

企业的运行包括很多环节，计算机技术的这些作用又分别影响了各个具体环节。 4.1 在人力资源管理环节中的应用

⑴企业人力资本是企业安身立命之本，计算机技术藉由人力管理模块集成，实现人力资源数据化分析和动态管理，保证企业管理者及时掌握企业人力动向和前景，提高企业抗险能力和预警意识，尽可能避免人才流失。另外，计算机技术拥有先进的信息收集系统，这为企业储备了大量备用人才信息，在企业发展过程中提供强大的人力资本输入和人才后盾。

⑵计算机技术使得企业采购物流储备系统有条不紊。计算机技术通过专门模块实现采购、存储、物流的最优化配置，实现利润最大化和成本最低化。企业产品供应计划一般都是既定的，良好的采购物流资源配置，能够提高企业的运行效益。科学的计算技术有着人力无法企及的效果，强大运算能力使其成为调配重心，及时帮助决策者作出正确的调配方案，维持企业正常运转[1]。

4.2 在企业管理环节中的运用

一个企业的信息化重要的标志在于规范企业管理，从而使企业的工作效率不断提升，运用计算机技术与企业管理，能有效的整合各方面的咨询，有力保证企业的管理效力。

计算机技术运用于企业通讯，更有效地提供缩短企业通讯的时间和空间距离，提高沟通效率。运用计算机技术来处理企业的各种讯息不但节省了大量的时间，也更能促使企业在运营中的合理化、科学化、规范化[3]。 4.3 在财务管理环节中的应用

⑴监控企业财务数据保证了企业财务信息的准确性和安全性。财务系统是企业的重要部门，财务系统数据直接影响到企业的决策和发展方向。计算机技术具有高度集成性，能全面掌握公司财务动态，使管理者及时掌握公司财务状况，并据此作出科学合理的长远发展策略。

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⑵进行财务数据分析。目前各种财务应用软件层出不穷，可以满足企业财务运营方方面面的需求，并生成饼状图、柱状图、表格等一类的直观数据处理结果，实现财务数据分析的科学化、模块化，最大程度规避人工误差，这对企业的正常运转意义巨大[2]。 5 结束语

总之，计算机技术的发展大大促进了企业管理方法的改变。企业要想进一步发展和提高效率，必须充分利用计算机技术进行信息化管理。企业信息化的最终目的就是实现最佳的企业管理，建立良好的企业形象，为企业在激烈的市场竞争中占有一席一地，将企业管理水平推向一个新的高潮[4]。 参考文献

[1]杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理，2011，4. [2]朱泊静.计算机技术在企业管理中的运用[J].中小企业管理与科技，2009. [3]张连杰.企业管理中计算机技术的应用[J].电脑知识与技术，2011.26. [4]杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理，2011，4.