宣传活动和庆典活动模拟
策划书
目录
活动背景 —-————-———-----——————--——---——-—-----———--—-—---—————-———---————-——---—--—-—-—3
活动主题-——————------——--——--——---—-————————--—-————----—-——--—————-—-—--———-——---——---—4
活动目标————----———--————-————--———--——-—-—----—-----—————————-——--—------———--———--——-—-4
系类活动计划—-————-———--—--—-—-————-——--——————----——--—--————--—-————-——————-—--———-——4
活动机构设置-——---—---—--——-----——--————-—-----—-—--—---—-----—-—-—--—-———--—————--——6
活动人员安排和分工—---——-—---—--—---———---——-—-—----——-—-—---—-——---—-——--———-—--—6 经费预算——-——————-—--——---—-———---————--——---———-—-—--——-—--—---——-—-——-—-—————-—--—---6
附录———-—-—---—---—---———————-—————--———--—-—--—---—-———-——--—--—————-----—-———---—-—-———-7
活动背景:
西安外国语大学 西安外国语大学是新中国最早创建的4所外语院校之一，是西北地区唯一的一所主要外语语种齐全的普通高校。学校科研实力强，设有外国语言文学研究所、外语教育研究所、人文地理研究所等22个学术和研究机构，形成了较为完整并具有一定规模的外语及跨学科科研体系，承担了一批国家级、省部级及外国文化部资助的科研项目，出版了高质量的大型辞书、专著、译著、论文和教材. ［办学方针］立足陕西 服务西北 辐射全国 面向发展前景 最近几年来，西外一直承担着为在西安召开的国际和国内大会提供翻译和志愿者的任务。 最近三年来，学校服务过的重要大会有： 2005年，俄罗斯总统普京访问西安、首届欧亚经济论坛. 2006年，“国际古遗址保护中心成立大会”、“人文奥运 盛典西安”、中国糖果博览会； 2007年,国际道德经论坛、清明节黄帝陵祭祖、国际法律论坛和２００７年的第二届欧亚经济论坛等等!
2008年，学校组织454名志愿者为北京奥运会，残运会。 2009欧亚经济论坛志愿者授旗暨上岗仪式后，我校志愿者主要承担VIP贵宾组、部长级接待组、友好城市组、会务组、接机组、一般嘉宾组及三个分论坛的服务,承担了语言支持、沟通联络、接待来宾等大量工作。 2010年上海世博会陕西省志愿者选拔中，西安外国语大学21名学生入选，超过了我省志愿者总数的1/3， 学校优质的历届英才
学校是西北出国留学人员的培训基地.教育部早在1979年就在学校设
立了出国留学预备人员培训部。近30年来先后培训各类出国留学人员55 期、共计86000余人次，其中国家公派留学人员2820余人次,单位委托定向培养3000余人次，高级职称以上占到８０％，他们中有两院院士、大学校长、博士生导师、企业家等。翻译和服务工作，得到了外界的一致认可与好评！ 活动主题
交流合作 促进发展 携手共进 再创辉煌
活动目标
回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校 一：通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感.
三：以本次活动为契机，完善校园的“软件\"，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
五：借助本次活动,以“天下学子是一家”为主题,加强本土学子与留学生的联系。营造学术无国界，文化无彼此，构造一个和谐，其乐融融的气氛。彼此关注、支持，营造“校园情怀”的氛围，并为日后的相关校园活动以及与国际交流奠定基础.
系列活动计划
（一）启动阶段（年月-—月） 1。成立筹备领导机构和工作机构
2。研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
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(1)“翻天覆地的六十年\"为题在重点在汉学院以及全校举办激扬文字、回顾六十年来学校发生的巨大变化，加强宣传主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
（2)以“海外是一家”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展.依此搭建海外学子和中国学子的情感交流。借此也可以请一些在这些方面有成就的名人来做一个评委或是启动仪式,加强活动的注目度，引起各界的关注起到宣传学校，加强学校影响力的一个作用。
(3)针对“西安外国语大学成立60周年”，面向校园开展校歌征集活动.目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。更能体现出学校生活的多姿多彩，发觉出校园中的有才华的同学,同时也可以利用这次征出来的歌，邀请娱乐界的歌手来做修改或演唱，增加知名度,唱响属于我们自己的歌。
（4）“外院,我的家”庆祝西安外国语大学60周年演讲活动，为了突出我校外语学校的优势本次演讲均已自己学院的语言来演讲（各非语言类专业除外）,以突出校园60年来取的成就和社会影响为主题.并对获奖作品编撰入校历.（如刊首寄语）
（5）学校艺术学院可以举办一场文艺晚会,通过各类节目，进行宣传.
（6）学校的新闻与传播学院还可以以拍摄短片，进行报道来宣传学校，让外界对学校有更深一层的认识。 2 （7）还可以请明星校友回校对在校学生开一次讲座，加强学生的荣誉感,激发学生的热情,感受成功历程。 （8）请各界媒体来对本次60大庆做报道，起到到宣传的作用.
4。启动活动经费筹集工作，学生会外联社加强宣传，筹集资金，学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划项目和校园景观项目
6。完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 （二）筹备阶段（年月——校庆日前2个月）
1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2。编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3.布置校史陈列馆，体现一个名校，老校的风采. 4.组织校园环境美化，校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“六十年荣誉与梦想”西安外国语大学60年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
（2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划项目和校园景观项目
8。继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9。联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。 10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务. （三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日) 1.邀请领导、来宾、校友
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2.编印（出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式 3。起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度（1）邀请新闻媒体参加校庆活动 （2）邀请教育界的人士参加校庆活动. 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动
（1）市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a。唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e。举办校友大型酒会。
(2)“庆祝西安外国语大学成立六十周年\"文艺演出晚会。体现“荣誉\"“团结\"“梦想”主题.以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分.
(3)西安外国语大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以西安外国语大学为荣\"的自豪感。
活动机构设置
校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
人员安排和分工
整体筹备活动校学生会负责,有相关老师，负责人指导完成，其余系类活动由各院学生会具体负责.
经费预算
本次校庆活动公关费用预算如下：前期活动费用1000元 校庆日费用1000元 领导小组费用10000元 推广宣传费用6000元
嘉宾费用10000元（所有嘉宾) 媒体费用5000元
宣传册，校册等等出版物5000元 会场布置费用7000元
总费用10万元（以实际情况来看)
附录
1. 加强活动中的安全问题，确保活动安全有序的完成。 2. 本次活动目的为庆祝，宣传为目的。 3. 本次活动一切解释权归本学校。
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