一、
会议目标：
会展产业是新的朝阳产业，展览业已经进入一个新的发展阶段。为了提高会展产业的质量，因此召开这次国际会展产业论坛会议。论坛目标为：基本完成具有世界一流水平的展馆设施建设、着重办好综合型和专业型的展览活动、拓展展览业的经济功能和社会效益、按照“品牌国际化、管理规范化、运作市场化、服务智能化”的方针，坚持政府引导、市场运作、整合资源、培育品牌，促进会展产业与五大主导产业的联动发展，以会展产业的率先发展促进经济结构调整，促进发展方式转变，促进经济社会繁荣，提升中心城市的辐射带动作用。
二、会议指导思想：
坚持科学发展观,以交流、合作、发展为主题,以招商引资为重点,以投资洽谈、商品贸易、专题研讨为主要内容,坚持“政府主导、企业为主、市场运作、注重实效”的工作原则。 既要 考虑适应经济全球化发展形势的需要，又要充分认识会展产业发展是信息产业发展的一个新的经济增长点。三、
意义：
通过这次国际会展产业论坛会议，优化会展产业结构，促进国际会展业的发展，带动国际旅游、交通运输、饭店及相关服务业的发展。
四、会议的主题、议题和日程
2010年10月16日（周五）下午10：00－20：00报到15：00－17：00观摩2009国际会展产业博览会17：30－19：00欢迎宴会2010年10月17日（周六）上午2010国际会展产业论坛主题演讲（一）开幕式、大会致辞上海市领导致欢迎辞；09：00－09：30 商务部等重要领导致辞演讲主题：参与国际竞争，创造繁荣产业——全球会展产业09：30－10：00 与中国演 讲 人：国际会展专业工作者联盟（MPI）的CEO演讲主题：打造国际会议目的地，助推城市会展经济发展演 讲 人：上海市人民政府秘书长10：30－10：45 茶歇演讲主题：会展产业怎样应对目前世界经济衰退的新形势：10：45－11：15演 讲 人：国际会展协会主席演讲主题：会展产业的快速发展与对策11：15－11：45 演 讲 人：博鳌亚洲论坛秘书处总监、中国外贸学会副会长演讲主题：会展产业的人才教育与培养11：30－12：00 演 讲 人：世界专业会展协会董事局主席2010年10月17日（周六）下午2010国际会展产业论坛主题演讲（二）演讲主题：国际会展产业营销新趋势13：30－14：00演 讲 人：香港理工大学酒店与业管理学院副教授演讲主题：以会展活动为杠杆，促进内贸（外贸）工作发展14：00－14：30演 讲 人：商务部商贸服务司（外贸司）领导演讲主题：中国会议产业发展对建设国际化中心城市的意义14：30－15：00演 讲 人： 国务院发展研究中心市场经济研究所所长 中国会展经济研究会副会长15：00－15：15 茶歇演讲主题：世界金融海啸下的中国会展产业15：30－16：00演 讲 人：国家会展中心总经理演讲主题：政府主导型展会的市场化探索与品牌塑造16：00－16：30演 讲 人：全国著名政府主导型展会负责人演讲主题：会展企业如何更好的服务政府主导型展会16：30－17：00演 讲 人：品牌政府主导型展会服务商2010年10月17日（周六）晚上 文艺演出20：00－21：30观看文艺演出2010年10月18日（周日）上午 平行论坛平行论坛一：会展产业的创新发展与国际合作主要议题：扶持重大会展项目，积极拉动内需网络展会的发展现状及发展趋势08：30-11：40节庆活动的品牌塑造与国际推广会议产业链的整合与提升会展人才培养与国际交流10：00－10：30 平行论坛二（圆桌论坛）：金融危机下政府主导型展会的创新与发展主要议题：金融危机对政府主导型展会的影响08：30-11：40 发挥政府主导型展会的核心优势，应对金融危机会展服务企业如何服务政府主导型展会政府在政府主导型展会中的作用11：45—12：15 闭幕式五、会议的对象和规模
（一）与会人员
政府有关部门领导
国际会展业管理部门领导
各地政府型展会主、承办及执行机构相关负责人
希望与各地政府型展会进行合作的各类会展企业负责人国际知名会展城市代表国际知名会展机构代表高等院校专家教授会展业界知名人士国际会展业界代表
国内外会展及知名节庆活动城市市长知名展览公司负责人驻华贸易促进机构代表会展行业组织负责人各地商务主管部门负责人会展主办机构代表
以及会展节庆行业专业媒体中外新闻媒体专家学者（二）论坛规模：
为了国际会展业的持续和绿色发展，此次国际论坛会议持续时间为三天，研讨国内外会展相关事宜多项。邀请了海内外知名学者和专业人士800余人数，共同探讨国际会展的发展和前景。六、会议的时间
会议时间：2010年10月16日-10月18日 七、会议地点：合适的举办地（国家或地区、城市）中国上海国际会展中心：位于浦东滨江岸边八、主办单位、承办单位、协办单位
主办单位：中华人民共和国商务部
上海市人民政府上海市会展学会中国会展经济研究会
承办单位：中国会议展览业协会
上海市会展产业研究所
上海市会议展览业协会
中国会展经济研究会会展教育委员会
协办单位：中国展览联盟
国际会展联盟
国际会议展览业协会上海市会议展览业协会
九、会议的举办方式、配套活动、辅助活动的日程安排，如参观、
游览、娱乐、聚餐等
1、中国会展行业工作座谈会
主题: 构建国际会展业健康发展的良好政策环境
2、参加人员：商务部部长、有关城市商务主管部门、会展办、
会展行业协会负责人、大型会展企业代表和会展业知名人士参加。
3、会展产业研讨会
参加人员：国内外会展企业负责人、会展主办机构代表、以及
中外新闻媒体、专家学者等。
4、展览主办者沙龙与洽谈
时间：2010年10月18日下午(14:00-17:00)
展览主办者联谊与联欢，会展与节庆项目合作洽谈、会展城市和企业定向推介与招商、中国会展经济研究会官产学研高级研修班联谊活动等。
参加人员：会展城市代表、国内外会展组织者、会展中心、会展服务公司以及各地节庆活动的代表等。
5、政府主导型展会优秀项目推介展
“政府主导型展会优秀项目推介展”将以图片展的形式对全国优秀政府主导型会展项目为主进行展示，并吸收部分特别优秀的政府主导型展会服务企业参加展示，并经审核后颁发相关证书。
九、会议的接待、后勤保障措施和手段（一）会议接待
11月25日：机场接机，报到，入住酒店
公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送到酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息11月26 日：会议召开
安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。 11月27日：结束会议
会议结束后，安排参会人员游览上海某些有名地方，协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
（二）后勤保障措施和手段1、卫生保障工作2、医疗救治工作
做好与会代表的临时医疗服务。配备好救护车、救护人员，携带常用药品和设备，分别到达参会人员入住的酒店和会议现场，负责紧急医疗救治工作。3、会场安全保卫
4、交通指挥、消防保障等安全措施及各种应急预案，为来宾提供优质安全的服务。
十、会议的宣传方式（召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、送新闻稿件等）
论坛将邀请人民网、新华网、中新网、《中国贸易报》、《中国经营报》、中国经济网、搜狐、新浪、阿里巴巴会展网、《中国会展》、《中外会展》、《澳门展贸》等大众和专业媒体参会并进行报道。十一、会议经费的预算，以及筹备经费的渠道、方式国际论坛会议经费预算表
一.会议收入（经费来源）：601万元(人民币)
1. 注册费收入： 100万元 (1)海外学者 300 人 (2)国内学者 500 人2. 参展费：800元/人3．其他：100万
4．各类资助与赞助：350 万来源：行业组织 行业企业 政是否落实：是元
府支持
200/人 300 人= 6 万元 100 元/人 500 人= 5 万元 500 元/人 800 人= 40 万元
二.会议支出： 415.4 万元
1.会场、仪器租用费： 300 万元 2.会议筹办费（宣传、通讯、资料 50 万元等）：
3.与会代表资料费（资料、文具、 50元/人 800 人= 4万元纪念品等）： 4. 会议交通费： 5. 会务用房费： 6. 特邀代表住宿费： 7. 特邀代表旅费：8. 会议用餐费：9. 宴会费（含酒水）：10. 茶点费：11. 论文评审费：
10 万元
300 元/间.天 100 间 3 天= 9 万元500 元/间.天 20 间 3 天= 3万元 500 元/人 20 人= 1万元
100 元/人.天 800 人 3 天 = 2.4 万元 100 元/人 800 人= 0.8 万元 30 元/人.次 800人 5次 = 1.2 万元
300 元/篇次 300 篇次= 9 万元
12.论文（光盘）制作、出版费：5 万元13. 会议礼品：14. 会议旅游：15.不可预见费：
5万元5万元10 万元
三.预计会议结余: 185.6 万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（所）负责协调解决组委会负责人签字：院（所）外事负责人签字：国际处审签：
财务处审签：
年 月
年 月 日日筹备经费的渠道、方式
日
年 月
经费来源渠道：
1 、会员费；
2 、参会费； 3 、捐款； 4 、政府资助；
5 、在论坛业务范围内开展活动或服务的收入； 6 、论坛资金的利息； 7 、其他合法收入。经费筹集方式：
1 主办方通过联络洽谈，取得政府的财政支持
2 主办方通过各种商务交流，公关活动，宣传推广，引起相关企业的兴趣注意，取得企业公司的赞助
3 主办方通过新闻发布会，行业组织协会的交流，取得行业组织协会的财力支持
4 通过邀约、社交等取得个人赞助
十二、其他需要说明的事项
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