会议管理常用表格

●年度会议计划表

年度会议计划表

会 议 名 称 开会地点 开会日期 开会时间 会议宗旨及议题 与会单位 人数 主持人 会议召集单位 会议主要工作人员 与会者应备资料 会场标示资料 会场拟分发资料

● 年度例行事务会议安排表

年度例行事务会议安排表

活动名称 年初的致辞、工作 开始 日 期 内容·预算 董事长致辞、训话、职员 单位承办人 总务 联 络 新年宴会 创立纪念日 新进职员招考 就职典礼 新进职员训练 运动会 员工旅游 记载事项

●会议室使用申请表

会议室使用申请表

年 月 日

日期 时间 会议名称 主持人 地点 人数 备注 申请使用单位 管理单位 名称 填表人 主管 管理人 事务科长 副经理

● 会议登记簿

会议登记簿

会议名称 会议时间 会议地点 参与人员及人数 会次 主要决议事项

●会议通告单

会议通告单

年 月 日 编号：

开会部门 召集人 开会日期 年 月 日 时间 开会地点 会议内容 参加人员 拟交费用 准备资料 备注

● 会议通知

会议通知

谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加。 随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致 先生 召集人：

提案书： 提案人： 提案内容：

● 会议议程表

会议议程表

会议议事日程 年 月 日 序 号 程 序 主 持 人 时 间 分 配 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

● 会议记录表(一)

会议记录表(一)

编号：

开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分 开会地点： 会议名称： 主持人： 参加人员： 记录： 出席人员： 主持人报告： 讨论事项及结论： ●会议记录表(二) 会议记录表(二)

时间 月 日 时至 月 日 时 会议名称 地点 年 月 日 编号： 主持人 记录人 参加者 对策措施 期限 负责人 追踪情况(时间) 主要议题 ● 会议决定事项检查表 会议决定事项检查表

出席者

司仪

总务 缺席者理由 议决事项 承办人 完成期限 追踪查核

● 会议决定事项催办通知单

会议决定事项催办通知单

办通编号 通字( )号 催办人 催办内容 催办日期 受催部门 联系人 联系电话

● 会议决定事项实施管理表

会议决定事项实施管理表

决定事项 年 月 日 同意 单位 执行负责人 实施目标·实施日期等 评价 各部门每个月的实施检查表 月 实施目标 评价 月 实施目标 评价 1 6 2 7 3 8 4 9 5 10