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施工总承包单位对专业分包工程的协调管理方案

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第十五章 施工总承包单位对专业分包工程的协调管理方案

第一节 总承包进度管理

一、工程进度管理模式

在本工程将采用立体施工计划管理模式,建立完善的计划体系是掌握施工管理主动权、控制施工生产局面,保证工程进度的关键一环。本项目的计划体系由总进度控制计划和分阶段进度控制计划组成,总进度控制计划控制大的框架,必须保证按时完成,分阶段控制计划按照总进度控制计划排定,只可提前,在安排施工生产时,按照分阶段目标制定周、月、分部进度计划、总控进度计划。

立体计划管理体系图见下图。

立体计划管理体系图

二、工程进度管理制度

在项目实施过程中,进度要得到很好的控制,进度的控制就是要使关键线路工作确保实现。通过分级计划的编制,计划已得到细化,实物量的产生有了具体的量化标准与时间的对应,通过全过程跟踪和监控,对分区分项进度及时督促、定期分析,并通过计划调整逐级得到保证。 必须充分认识到计划不变是相对的,变是绝对的;平衡是暂时的,不平衡是经常的。为此,在项目进度计划的执行过程中,必须采取系统的进度控制措施。

1.审核批准分包商的具体施工进度计划

为了确保施工总进度计划的顺利实施,分包商应根据分包合同和施工大纲的要求,各自提供确保工期进度的具体执行计划,并经总包商的审批同意付诸实施。执行计划一旦被批准,一般无特殊原因不作改变,并作为以后索赔的依据。通过对分包商执行的审核批准,使施工总进度计划在各个专业系统领域内得到有效的分解和落实。

2.运用现代化管理手段进行监测:总包商各责任工程师每天对现场的施工情况进行检查,汇总记录,及时反映施工计划的执行情况。

进度监测将依照的标准包括:工作完成比例、工作持续时间、相应于计划的实物工程量完成比例、用工数量。

3.做好调度工作:调度工作主要对进度控制起协调作用。协调配合关系,解决施工中出现的各种矛盾,克服薄弱环节,实现动态平衡。

调度计划表

序号 调度制度 调度做法 组织各分包商定期到现场巡查。巡查的目的是检查现场的施工进度、现场文明施工情况、安全生产情况等。1 定期巡查制度 由于参加现场巡查的人员多、时间有限,因此巡查不是为了解决现场碰到的具体问题,而是在巡查结束后将有关重要的内容记录下来,并及时发文要求各分包商予以确认。 每周召开工程协调会。在协调会上,由各分包商汇报现场施工进度和存在的问题及下一步的工作安排。业每周工程例会2 主和总包商将各分包商在现场施工的情况与施工计划进行对比,对各分包商的工作进行点评,并布置下阶制度 段工作。工作例会形成会议纪要,并打印成文后发给各分包商予以确认。 3 专题会议制度 对一些施工中存在的棘手问题,业主、监理和总包商联合在现场组织召开专题会议予以解决。 4.施工进度的检查 施工进度的检查与进度计划的执行是融会在一起的。计划检查是计划执行信息的主要来源,是施工进度调整和分析的依据,是进度计划控制的关键步骤。

进度计划的检查方法主要是对比法,即实际进度与计划进度进行对比,从而发现偏差,以便调整或修改计划。主要是在图上对比,按计划图形的不同采用不同的检查方法,包括:横道图计划检查法、网络图计划检查法、实际进度前锋线法等。根据施工进度检查的结果,如果出现施工进度中,与施工进度计划不符合者超过30%,需对总控进度计划进行调整,并分析

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产生偏差的原因。

建立监测、分析、反馈进度实施过程的信息流动程序和信息管理工作制度,如工期延误通知书制度、工期延误内部通知书制度、工期延误分包检讨会、工期进展通报会等一系列制度、例会。 5.进度计划的调整

在进度监测过程中,一旦发现实际进度与计划进度不符,即有偏差时,进度控制人员必须认真寻找产生进度偏差的原因,分析进度偏差对后续工作产生的影响,及时调整施工计划,并采取必要的措施以确保进度目标实现。 6.实施奖惩制度

每月初,总包商根据上月要求完成的单项工程控制节点目标进行检查,对未按计划完成的予以处罚,以对工作不力的分包商起到鞭挞的作用。若是由于分包商自身原因拖延工期而使后续单项工程施工受阻的,分包商必须承担由此而产生的损失,同时总包商保留对分包商的工期索赔权。 三、进度月报告制度

每月25日由总包商编制并提供业主一份每月进度报告,月报包括以下内容:

施工月报内容

第一部分 第二部分 第三部分 工程当月全面总结 设计问题(有关设计单位图纸协调、深化设计审批等进展以及存在问题)。 进度问题(目前实际进度与计划进度的对比,可能影响工期目标的因素,以及准备采取相应措施) 样品审批、设备选型审批、材料购买等问题(采购、制造、货物运达现场每一阶段进展情况说明,包括已经定第四部分 购设备和材料在场外工程的加工生产情况) 第五部分 第六部分 第七部分 第八部分 第九部分 第十部分 商务及合同问题 质量及安全问题(工程质量情况统计,安全情况统计,下一阶段质量和安全控制重点分析和具体措施) 现场机械、设备、人员情况 其他问题(有关环境、公共关系等其他方面情况统计) 工程进展照片 对总的工期的确认(对于工程总进度计划的修正,以及对于总工期的确认) 第七部分 第八部分 施工程序及质量检测表 施工需要反馈的问题 工废料总结等。 包括施工验收、缺陷工地通函目录及监理通知单目录等。 包括各种技术、现场、商务问题等。 五、工程配套保证计划 在进度计划上,实行分级计划形式,结合本工程各分项工程量,制定总控进度计划,并指明各专业承包商的配合及施工工期,在这级施工进度计划当中,充分考虑并保证专业系统调试时间必须充足,在总控进度计划的基础上,制定各阶段及各分部分项及各专业承包商的详细的二级施工进度计划,相对总控计划,二级进度计划适当提前,即各阶段点相对总控计划有一定的紧缩量,以下级计划保证总控进度计划的实现。 1.一级总体控制计划

表述各专业工程的阶段目标、确定本工程总工期、阶段控制节点工期、所有指定分包工期等,是业主、设计、监理及总包高层管理人员进行工程总体部署的依据,主要实现对各专业工程计划进行实时监控、动态关联。总承包商负责编制一级总体控制计划。本工程一级总控计划编制主要是以合同约定中实际规定竣工时间为准,并考虑业主的提前竣工要求。 2.二级进度控制计划

以专业及阶段施工目标为指导,分解形成细化的该专业或阶段施工的具体实施步骤,以达到满足一级总控计划的要求,便于业主、监理和总包管理人员对该专业工程进度的控制。

总包将组织本工程各专业及指定分包编制如下二级进度计划:

主体结构施工进度计划、钢结构加工制作进度计划、机电安装施工进度计划、装修工程施工进度计划、分包招标定标进度计划、物资招标定标进度计划、工程竣工验收计划等。

详见各章相对应内容。 3.三级进度控制计划

是指各专业工程进行的流水施工计划,供各分包单位基层管理人员具体控制每个分项工程在各个流水段的工序工期,是对二级控制计划的进一步细化。总包商将要求各指定分包根据实际工程进度提前1~2周提供该计划。该计划表述当月、当周、当日的操作计划,总包商随工程例会发布并检查总结完成情况,月进度计划报业主、监理审批。

对本工程,我们将组织指定分包编制三级进度计划,它包含但不限于以下三级进度计划: (1) 结构施工阶段塔吊安装计划;

(2) 针对不同高度的幕墙材料调运计划及安装进度计划; (3) 针对不同系统专业的机电安装进度计划; (4) 机电设备材料采购及进场计划;

(5) 本工程机电分系统调试和联动调试计划; (6) 针对不同建筑功能空间的装修工程进度计划

本工程实施过程中,将采取日保周、周保月、月保阶段、阶段保总体计划的控制手段,使计划阶段目标分解细化至每周、

四、进度周报告制度 本工程除实行进度月报告制度外,还实行进度周报告计划:

施工周报内容

整体工程进度:包括整体工程进度计划,工程照片及与总控施工进度计划的对第一部分 工程进度 比。并包括详细的现场施工进度。 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 图纸记录 物料记录 工程资料 工地情况 LEED实施报告情况 包括图纸招收记录与深化图纸报批进度记录。 包括临建物料记录,施工材料记录及试验分析等。 包括工程师指令/联系单记录与工料测量师工程指令变更估算等。 包括施工安全意外记录,气象记录以及现场人员与机器投入记录等。 包括实施报告、建筑废弃物管理、材料与资源情况,使用再生材料情况以及施每日,保证总体进度控制计划的按时实现。 六、进度管理派生计划

工程的进度管理是一个综合的系统工程,涵盖了技术、资源、商务、质量检验、安全检查等多方面的因素,因此根据总控工期、阶段工期和分项工程的工程量制定的各种派生计划,是进度管理的重要组成部分,按照最迟完成或最迟准备的插入时间原则,制定各类派生保障计划,做到施工有条不紊、有章可循。 1.施工准备工作计划

施工准备工作是正式施工前的必要工作,是正式施工的前提,因此必须作好施工准备工作,施工准备的临时设施搭设可以与正式施工同时进行,确保工程的正常顺利进行。 2.图纸发放计划

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本工程各项进度计划实施的前提是业主、设计院正式图纸的按时发放。 3.施工方案编制计划

此计划要求的是拟编制的施工组织设计或施工方案的最迟提供期限。“方案先行、样板引路”是保证工期和质量的法宝,序号 27 施工方案名称 弱电专业施工方案 审批单位 监理、公司 通过方案和样板制订出合理的工序、有效的施工方法和质量控制标准。本工程拟编订的施工方案如下表:

总承包商施工方案编制计划

序号 施工方案名称 审批单位 1 现场临建施工方案 监理、公司 2 现场临电施工方案 监理、公司 3 现场临水施工方案 监理、公司 4 施工组织设计 监理、公司 5 测量方案 监理、公司 6 LEED认证策划方案 公司 7 环境保护方案 监理、公司 8 消防保卫方案 监理、公司 9 安全防护方案 监理、公司 10 塔吊安拆方案 监理、公司 11 雨期施工方案 监理、公司 12 钢筋施工方案 监理、公司 13 混凝土施工方案 监理、公司 14 模板施工方案 监理、公司 15 组合钢柱混凝土施工方案 监理、公司 16 钢结构施工方案 监理、公司 17 总承包管理方案 公司 18 楼地面施工方案 监理、公司 19 防水施工方案 监理、公司 20 屋面施工方案 监理、公司 21 预留预埋施工方案 监理、公司 22 机电施工组织设计 监理、公司 23 给排水专业施工方案 监理、公司 24 消防专业施工方案 监理、公司 25 电气专业施工方案 监理、公司 26 暖通专业施工方案 监理、公司

28 气体灭火专项方案 监理、公司 4、主要施工机械设备进场计划 此计划要求的是分项工程施工所必须的加工生产设备所需的最迟进场期限,各种施工主要设备机具必须在规定时间前进场,不得影响正常的施工进度,由于现场可使用场地较小,机械设备在使用完毕后及时组织退场。 5、主要安装设备、材料进场计划

此计划要求的是分项工程开工所必须的主要材料、设备最迟进场期限。物资部门将根据此计划进行物资供应的各项准备工作,包括询价、报批、定货加工等。同时,该计划也是业主供货的主要依据。 6、验收计划

分部工程验收是保证下一分部工程尽快插入的关键,本工程由于工期紧张,分部分项验收必须及时,结构验收必须分段进行。此项验收计划需要业主和总包协调主管部门积极配合验收。同时工程竣工验收必须在各单项验收后进行,因此在工程施工完毕后应及时联系相关验收单位,尽快组织单项验收,为工程最终的竣工验收做准备。

第二节 总承包技术管理

一、工程技术管理模式

本工程涉及专业广泛,需要有多种专业技术支持。因此,总承包商高水平的技术管理工作是工程得以高标准、高效率完成的基本保证。根据现场施工技术管理的范围和性质划分,本工程技术管理主要包括:施工图深化设计管理,图纸会审、设计变更及工程洽商管理、施工技术交底管理、施工组织设计(方案)管理、检验与试验管理、施工技术资料管理以及文件信息管理等部分。

工程技术管理的科学性、明确性、针对性和深入性,决定了承包商能否根据自己的质量策划实现优质工程的质量目标。我们根据工程技术管理过程中的重点工作进行进一步的分解,并结合现场技术管理的紧迫性,分别进行有针对性的论述。

公司技术部 公司机电部 业主 设计单位 项目总工/副总工 机电经理专家顾问组 监理单位 深化设计部 技术协调部 机电协调部 钢结土建装饰指定钢结土建装饰指定材料机电机电材料构深深化深化分包构施施工施工分包设备施工与其设备化设设计设计深化工方方案方案施工选方案它专选计和和设和设设计案编编编方案型、编业分型、设计计协计协和设制、制、制、编制、技术制、包现技术协调 调 调 计协现场现场现场技术技术技术现场参数现场场问参数调 问题问题问题技术的确问题题协的确处理 处理 处理 问题定 处理 调 定 处理 15-3

总承包技术管理模式

三、技术协调管理

技术协调需着重在以预控为主,强调技术综合协调能力,它主要体现在以下几个方面: 1.技术协调预控的全面性

作为总承包商除对自身承包范围内的工程技术管理外,更重要的是对其他指定专业承包商的技术协调管理,具体如下:

图纸会审管理流程

工作过程工作内容工作输入工作职责工作输出(1) 混凝土结构施工与钢结构安装的技术协调 (2) 钢结构安装与钢结构加工制作的技术协调 (3) 主体结构与外幕墙工程施工的技术协调

(4) 主体结构施工与机电、内外装修工程施工的技术协调 (5) 机电安装与内外装修工程施工的技术协调 (6) 机电安装工程内部各专业协调 2.技术管理的前伸与后延

在施工中,我们不仅重视其施工的内在质量,而且通过技术准备协调向前延伸到其技术思想的领会,向后延续到其使用功能和寿命的保护,通过技术的综合协调,确保建筑物达到其应有的功能和寿命。在技术管理工作中,要求充分理解设计师与业主设计意图,从建筑的功能性、适用性等方面进行施工组织设计,在保证施工质量的前提下,为业主提供更满意的服务。3.新技术、新工艺、新材料的应用与推广

本工程将积极推广和应用“四新”技术,通过这些新技术的应用,工程将取得明显的经济效益和社会效益。 四、深化设计管理

由于本工程建筑规模大,结构型式复杂,专业涉及多,无疑给设计院的施工图设计带来了繁重的工作量。可以预见,施工图深化设计的顺利及时与否,将是影响本工程能否顺利施工的一个关键。为此,项目部将充分发挥自有设计力量,在总承包管理项目经理部下设置深化设计部,承担施工图深化设计及设计协调等工作,进一步深化设计施工图,并提交工程师认可,对不属于自营范围的工作,担负起积极的设计协调配合的职责,以缓解设计压力,缩短设计时间,保证工程的连续施工。 五、图纸会审及设计变更、洽商管理

在工程准备阶段,总承包商将在业主的组织下进行图纸会审与设计交底工作。

施工图是施工的主要依据,施工前组织技术专业人员认真熟悉、理解图纸,对图中的问题书面提供给业主,以便业主在组织图纸会审前参考,将图纸中的不明确的问题解决在施工之前。

对本工程而言,结构施工阶段,要落实设计要求的专业配合要求,如对于高层结构中的钢结构与混凝土结构的压缩变形问题的处理方法,主体混凝土结构施工时的预留预埋,外幕墙工程对主体结构施工的精度要求等。

本工程内存在众多分包商,其管理体系和管理组织各不相同,为此总承包商设专门的技术责任工程师及商务责任工程师对工程的全部变更及洽商进行统一管理。设计变更由总承包商统一接收并及时下发至分包商,并对其是否共同按照变更的要求调整等工作进行评议处理。同时各家分包商的工程洽商以及在深化图中所反映的设计变更,亦需由总承包商汇总、审核后上报,工程师批准后由总承包商统一下发通知各指定分包商。工程变更管理过程中,总承包商负责对变更实施跟踪核查,一方面杜绝个别专业发生变更,相关专业不能及时掌握并调整,造成返工、拆改的事件发生,另一方面还要监督核实工程变更造成的返工损失,合理控制分包商因设计变更引起的成本增加

其工作管理流程如下

图纸、投标答疑文件、图纸文件签收图纸文件签收现场勘察报告、设计补项目资料员收文记录充等文件。图纸、投标答疑文件、会审文件下发会审文件下发现场勘察报告、设计补项目总工/副总工图纸会审文件目录充等文件。合格分专业预审分专业预审各专业图纸会审文件项目相关技术人员各专业图纸预审记录项目内部集体审查图纸项目内部集体审查图纸各专业图纸预审记录单项目总工/相关专业技术人员内部审核记录项目总工/相关专业技术图纸会审图纸会审图纸、技术说明、内部审核记录人员/业主/顾问/监理/图纸会审记录设计图纸会审记录归档图纸会审记录归档图纸会审记录项目资料员收文记录

变更、洽商管理流程

工作过程工作内容工作输入工作职责工作输出工程洽商提出工程洽商提出项目根据施工的实际情项目总工/项目技术人员况提出工程洽商/责任工程师工程洽商记录工程洽商的计量与计价工程洽商的计量与计价工程洽商记录项目商务经理洽商/工程计价单工程洽商的项目商务经理申请与批复工程洽商的申请与批复工程洽商记录项目总工//业主/监理工程洽商记录批复工程变更实施工程变更实施经批复的工程洽商记录项目总工/项目技术人员/责任工程师现场实施

六、技术交底管理

根据我们以往的工作经验,凡是有详细方案和严格落实技术交底的分项工程,施工质量都能得到很好的保证;凡是没有详细方案,技术交底不严格的工程质量就容易出问题。基于这样的认识,总承包商将狠抓技术交底管理落实工作,从分包商

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一进场开始就特别重视技术管理的力度,建立三级交底制度,即项目总工程师向项目全体人员进行施工组织设计的交底,方案编制人员向现场施工管理人员进行专项方案的交底;现场施工管理人员向分工施工负责人交底;分包施工负责人向施工操作人员交底,并由现场责任工程师监督。在技术交底的过程中,各级负责人会根据各自的交底对象突出技术的侧重点并不断细化,保证技术交底的传达准确无误,具备可操作性。

技术交底必须以书面形式进行,填写交底记录,审核人、交底人及接受交底人应履行交接签字手续。 七、施工组织设计(方案)管理

1.总承包组织编制实施阶段施工组织总设计

施工组织设计是用来指导拟建工程项目施工全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。

作为工程组织施工阶段具有指导性的重要管理文件,工程总承包商将在投标阶段施工组织设计大纲的基础上,进一步深化搜集整理有关工程技术资料,编制实施阶段的施工组织总设计,提供各阶段的施工准备工作内容,对人力、资金、材料、机械和施工方法等进行科学合理的安排,协调施工中各施工单位、各工种之间、资源与时间之间、各项资源之间的合理关系。 2.根据建设项目特点编制分项工程施工组织设计

总承包商根据合同、进度、工程实际情况等诸方面因素,编制施工组织总设计,其内容着重于工程的总体布置,协调组织及进度计划的落实措施几个方面。而各分承包商将依据总承包的要求编制各自的施工组织设计,其重点在于如何完成总承

工作过程工作内容工作输入工作职责工作输出确定编制人员及收集有关编制施工组织设计编制资料并完成施工组织设计相关工程特点、施工管理目部分。标、业主要求以及合同组织:项目总工施工组织设计条件等。施工组织设计有关内容施工组织设计审核对施工组织设计进行审核并签(施工部署,工程实施署审核意见目标,技术方案以及质审核;公司总工施工组织设计审批汇签量、安全文明、环保等单方面)施工组织设计有关内容(施工部署,工程实施联签批准:公司各相关施工组织设计审批对施工组织设计进行审批并签署审批意见目标,技术方案以及质部门/项目经理/机电经施工组织设计审批汇签量、安全文明、环保等理单方面)报监理、业主审批将经内部批准的施工方案报送施工组织设计审批汇签批准生效的施工组织设业主、监理审批单、施工组织设计填报:项目资料员计交底:项目总工施工组织设计由项目总工向项目主要管理人接受交底:项目主要管技术交底员及专业分包/材料供应商进行批准生效的施工组织设技术交底记录交底,项目经理审核。计理人员及专业分包/材料供应商审核:项目经理项目经理部根据批准生效的施实施:项目部全体人员组织实施工组织设计及相关交底组织工批准生效的施工组织设监督:项目经理/项目总施工组织设计实施的各程实施。计、技术交底记录工/项目技术部门种施工记录项目在移交工程竣工资料给公司档案室之前,应首先将项目资料归档施工组织设计最终完整的电子施工组织设计完整的电整理移交:项目经理部公司技术资源共享体系文档(光盘)报送到技术中子文档(光盘)审核接受:公司技术发心,由技术中心处理后纳入公展部中的相应部分司共享资源体系。

包的进度、质量要求及其所承担工程的专项技术方案。

分部分项工程施工组织设计是以分部分项工程为编制对象的技术、经济和组织的综合性文件。以施工组织总设计大纲、单位工程施工组织设计和工程施工计划为依据编制的,针对具体的分部分项工程,把单位工程施工组织设计进一步具体化,对分部分项工程的管理实施动态管理。总承包商的技术部将根据优质工程目标的要求分阶段逐个对专项方案进行审核,并根据业主、监理、设计院的要求进一步完善和补充。 3.施工组织设计及方案编制流程

施工组织设计、技术方案应该遵照监理工作规程进行报审,经审批同意后方可执行。落实执行可采用交底会、书面形式。施工组织设计、方案一经同意,总承包商必须严格遵照执行。作为最后交工资料,施工组织设计、方案、技术交底将统一安排专人管理,总承包商项目经理部将制定《施工组织设计、施工方案施行管理办法》,对所有施工组织设计加盖“受控”“有效”图章,遇到与原来施工方案不同时,总承包商将及时督促分包商制订、修改或补充方案,并履行审核、审批程序。建立施工方案调整变更索引表,明确变更的有关内容、章节、变更人、日期以及批准单号并有备注说明。

施工方案是依据分项施工组织设计的施工方法而编制的施工工艺。而技术交底是依据方案针对操作层的工艺交底,是针对工序的操作和质量控制。方案与技术交底的工作将主要由分包商完成,而总承包商的工程管理将主要集中在工程总体的协调管理。

施工组织设计、施工方案编制流程见下:

八、技术检验、材料及半成品的试验与检验管理

现场检验、试验管理工作由总承包商统一进行组织,按施工区域与专业划分,各区域、各专业分包商负责其自身的所有

施工试验及进场原材料的复试,总承包商工程管理部的相关专业工程师或物资设备部的材料工程师对所有试验和材料复试进

行见证监督。

1.监理与总承包的见证检查

各专业分包商、指定分包商负责其自身的所有施工试验及进场原材料的复试,总承包商及监理对所有试验和材料进行见

证监督。对于需要有见证取样和送样规定要求的试验项目,在取样和制样的过程中,总承包商相关专业工程师或物资设备部

的材料工程师将遵照“总承包项目检验、试验管理程序”的规定,邀请监理工程师到现场检查。 2.根据工程进度计划,制定试验取样和送检计划

项目经理部的总工程师负责组织各个分包商(包括指定分包商)的项目技术负责人按照“总承包项目检验、试验管理程序”的规定,和监理单位共同制定整个工程的施工试验和原材料的复试的有见证取样与送检计划。总承包商将按照现场规范、

业主代表及监理工程师的要求,监督分包商进行所有施工试验和原材料复试工作,及时汇总、整理有见证试验报告,将结果通知业主与监理工程师,并检查分包商的试验原件存档情况;同时,建立“检验、试验工作记录表”计算机自动存储试验记录,以便随时备查。 九、技术资料的管理

技术管理资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件,也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。技术资料的形成与工程质量有着密不可分的关系。

在技术资料的组织协调管理工作中,总承包商将严格遵照按照市建委、监督站、市城市档案馆的规定以及国标系列工程

质量验收标准的要求进行。结合本工程的特点,拟配合业主及顾问在工程伊始,就各类工程技术资料的格式、报批、签字和归档等流程进行细致梳理,建立程序性工作制度。 1.技术资料的管理职责

根据合同规定和管理范围的要求,本工程总承包商在施工技术资料的协调管理中负责汇总整理各个分包单位编制的全部施工技术资料,设置土建、钢结构、机电等专职资料员进行专业管理。从工程施工准备阶段开始,总承包商即进行竣工资料和竣工图组织协调管理体系的建设;在和各家分包商充分协商的基础上,统一竣工资料的格式和形式,明确竣工资料和竣工

图的技术标准和要求,明确各个分包商资料管理责任制度和责任人。建立项目经理部技术资料管理职责,明确管理办法和奖惩条例。

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2.项目技术资料管理的实施办法

(1) 督促分包商进行技术资料自查

根据工程需要,总承包商将督促分包商按照工程需要分阶段、定期指定资料自查计划,在分包商自查的基础上进行内部检查。内部资料检查由总承包商项目总工、副总工和分包商技术负责人共同负责,组织总分包双方工程、技术、质量、材料等部门主要责任人工作及项目所有施工技术资料、质量保证资料、分包商资料进行全面检查,出现问题及时整改。工程在进行分段验收及竣工验收前必须先对施工技术资料进行项目内部自查,由项目总工程师组织审查工作。项目部将实行工程资料报送入档与工程款支付挂钩,即当分包工程款支付会签时,由总工/副总工组织核实工程技术资料归档完备情况,如果没有齐全,则不予签字,分包商当月工程款支付将受影响,因此能迫使分包方重视工程技术资料及时归档。

(2) 技术资料管理要求

工程施工技术资料应随施工进度及时整理,按专业系统归类,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全,记录准确、真实,且无未了事项,所有技术资料必须由各分包商技术负责人审核并签字确认。

(3) 竣工阶段的技术资料管理

工程竣工前总承包将根据规范规程的要求,进行工程竣工资料的预检工作;总承包商编制工程预检计划,按计划组织项目各个主要分包商进行竣工工程预检,预检通过后方可进行“四方”验收及工程质量监督站的核验。

第三节 总承包质量管理

一、质量目标

确保“创辽宁省优质主体工程奖”,竣工验收确保辽宁省“世纪杯奖”。 二、本工程质量管理保证体系 1.机构设置

建立由项目经理领导,由总工程师和质量总监策划、组织实施,由项目质量部中间控制,各专业施工部门、总承包工程部和专业工程师检查监督的管理系统,形成项目经理部,各专业承包商、指定分包商和施工作业班组的质量管理网络。 2.组织保证措施

根据质量保证体系,建立岗位责任制和质量监督制度,明确分工职责,落实施工质量控制责任,各负其职。根据现场质量体系结构要素构成和项目施工管理的需要,建立由公司总部服务与控制,项目经理领导、总工程师和质量总监组织实施的质量保证体系,由项目质量部中间控制,各专业施工部门、总承包工程部和专业责任师进行现场检查和监督,从而形成项目经理部管理层、专业管理层到作业班组三个层次的现场质量管理职能体系,从而从组织上保证质量目标的实现。 3.公司总部项目的服务控制

(1) 工程前期质量工作的交底与指导

为了保证本工程质量有一个良好的开端,保证质量保证体系的严格运作,在项目开工之初,公司总部对项目全体人员进行交底与指导;包括质量计划的编写指导和如何运行实施、质量资料、台帐的建立及要求等。

(2) 工程质量考核

根据本工程质量目标和工程的重要性,公司总部派质量管理人员每月对项目进行一次工程质量检查,检查内容包括质量体系运行情况、工程实体质量、资料台帐情况等,在施工现场对检查情况进行讲评,对检查中出现的问题下发整改通知并跟踪整改,形成质量通报。依据检查情况进行季度、阶段考核及半年一次的项目综合管理竞赛评比。 质量管理程序 1、

过程质量执行程序

过程质量执行程序

2、质量保证程序

三、对各专业分包商质量管理措施

为更好对各专业分包(包括指定分包商)实施管理和提供配合服务,总承包商根据本工程实际情况,针对各专业工程特点拟定了管理与服务承诺,特别是针对工程质量目标,必须充分发挥和调动各专业承包商(包括指定分包商)的积极性,在质量目标上与总承包保持一致。在质量目标与总承包保持一致,并在总承包的领导上,完成本工程的质量目标,实现对业主的承诺。

四、对分包商的质量管理一般规定

1、人员配置:各家分包商应设专职质检员,人员配置需根据各自承包范围来确定。各家单位在进场前将质量保证体系图交于总承包方工程部与质量部。

2、质量教育

质量教育内容

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序内容 责任单位(人) 受训单位 时间 号 1 质量意识,质量目标教育 总工程师/副总工 项目各部门、分包队伍 开工前 项目各部门,分包队伍,一根据工程进度分2 施工验收规范,质量标准培训 质量总监 线工作人员 阶段培训教育 月、周质量专题会,总上周工作,安排下周质总工程师/副总工 项目各部门,分包队伍,全3 每周五 量工作,制订质量验收计划 质量总监 体管理人员 项目各部门,分包队伍,全4 质量、技术计划教育 总工程师/副总工 开工前 体管理人员 5 分包队伍质量体系建立、培训、指导 质量总监 分包队伍,全体管理人员 开工前 3、样板制 各项(工序)开工前,由项目工程管理专业责任师,根据专项施工方案和技术交底及现行的国家规范、标准要求,组织人、机、料进行样板分项(工序)施工,并由配属队伍填写分项(工序)样板记录,总承包项目质量管理部复检后,报监理、业主验收合格后,组织全面施工。

关于本工程的样板制度有以下几个方面:

结构样板制度:

在主体结构工程开始施工前,承包商应在现场合适的位置准备察视结构主体施工阶段各主要工序的工艺质量的样板,主要包括,

典型的钢筋绑扎;

典型楼板/墙身/柱模板(包括标准层,裙楼),包括支撑和拉结方式; 典型构件的混凝土浇筑成型后的表面; 典型的砌体。

装修样板制度:

在进行任何装修工作时,需按业主指示在楼层内兴建示范单元,该等示范单元应于业主发出建筑各示范单元之开工指示后80天内完成,我司将全力配合及督促指定分包商/其它承包商按时完成示范单元内之工程,示范单元应包括下列所述单元以及所有工程及机电工程。经工程师认可的示范单元将成为整个工程所要求的工艺质量的示例和代表;在永久工程施工中,任何工艺质量低于有关示范单位所展示的工艺质量的工作将不会为工程师接受。 4.质量资料

总承包方设专职资料管理员,负责技术资料收集、整理、标识、编目、归档。

总承包资料管理员,将依据有关文件和项目质量计划的要求指导专业分包商完成技术资料的管理工作,并定期检查各分包商技术资料完成情况。 5.施工过程中的质量控制

过程上的质量控制是质量管理的一项实际性工作,项目责任工程师根据项目质量计划、《施工组织设计》、《分项工程工艺要求》的要求,组织和监督施工,明确各自的负责区域的质量管理点和管理措施。须编制工艺流程图及质量控制点,在施工过程中严把工序质量、交接手序,避免返工、误工。

(1) 执行检验报验程序,严格按照执行。确保每项工序都经过自检、报验等环节。检验报验实施三级检查制度,即验收工序完成后由分包商自检,自检合格后报总承包项目工程部和质量部验收,由总承包验收合格后报监理核验。对质量验收未通过或未经质量验收的分项工程,工程款期度结算不予考虑。

(2) 验收部位原则按流水段或区域报验,如有特殊情况可分部位验收统一填写报验单,但严禁在上道程序未经验收情况下进入下道工序施工。

(3) 工序与分项工程完成后须办理工序交接单,分项工程验收合格后由总承包现场责任师签发分项认可书,总承包质检员签认。

(4) 针对现场施工中存在的质量问题和质量隐患,总承包方将以口头或质量整改通知单形式通知分包商,分包商须按总承包方指示如期整改。

第四节 总承包施工现场管理

在进度的实施过程中,我们将会给分包单位顺利进行施工创造条件,包括不仅限于提供必需的工作面;提供分包施工所需的电源、水源;提供脚手架操作面,提供垂直运输机械和垂直运输的配合。

总承包单位负责本项目的安全、文明施工,负责本项目施工现场的施工道路的施工。本项目的临设生活区和办公区由总承包单位统一安排承建,并承担日常管理和维修。临设生活区和办公区临设、临时道路、场地硬地化、场地绿化、临时排水排污等的具体建设标准和要求根据业主和监理单位的批准文件执行。

总承包单位在业主,监理单位统一协调管理下,严格按照合同及本管理办法的约定。对本项目施工区域内的施工现场承担总体管理义务和责任。

一、现场管理的原则

1、统一管理的原则。施工现场应由总包单位统一规划、统一管理;进入施工现场的所有单位包括业主指定分包单位均应服从总包单位的统一管理。

2、动态管理的原则。现场管理必须以施工组织设计中的施工总平面布置和当地及主管部门对场容的有关规定为依据,进行动态管理。要分主体结构施工阶段、装饰施工阶段分别绘制施工平面布置图,各分包单位必须严格遵照执行。

3、目标管理的原则。总包把现场文明施工管理的目标层层进行分解并落实到各有关专业分包单位,定期对各分包单位进行评比考核。

二、 现场平面管理的内容

1、现场的规划和设计。现场的规划和设计由总包单位统一负责,在规划设计过程中要充分考虑现场管理的阶段性特点,充分考虑参与施工的各单位的要求。

2、平面布置管理。在平面布置中,明确道路的设置、材料堆放场地的规划、临时建筑及公用设施的布置。

3、公用设施的管理。公用设施包括道路、厕所、库房、门卫、水电设施,对上述公用设施应有总包统一设计、配置,各分包单位使用时服从总包的统一安排,按照合同约定分担相应的费用。

1) 施工临时道路管理:

根据投标文件承诺及招标文件,合同规定,满足施工过程中各种大型机械的通畅运行,施工临时道路包括施工范围内循环路、循环路与拟建建筑物之间通道、循环路与市政道路间的连接通道。施工临时道路硬化,道路两旁设满足施工需要的临时排水设施。并按批准的施工组织总设计的施工总平面图布置要求布置施工临时道路;

设专人负责道路的清洁,障碍清除维修保养工作,保持道路清洁,畅通,保证环境卫生,预防空气污染和环境污染;

分包单位的大型构件场内运输与卸货必须由分包单位向总承包单位申请,由总承包单位统筹安排。

总承包单位协调各分包单位的施工顺序,设备,材料进场时间。车辆流量控制,以确保现场施工道路畅通。总承包单位负责施工临时道路的修筑和使用期间的维修和保养。

2)垃圾清理:各分包单位应做好各自的废弃物与垃圾的整理工作。弃废物与垃圾由各分包单位按总承包单位的要求集中到指定地点,由总承包单位统一外运。

3)施工用水(排水)管理:

按业主提供的可用水量、施工组织总设计和总平面布置要求,在现场布置施工用水总管线(平面,立面)和生活用水总管网,并报监理单位和业主批准,施工用水和生活用水分开布置;主管道要有明显的保护标志,以防意外损坏;

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(a).(b).总承包单位对工地用水,设置总、分表实行统一管理;

各分包单位用水必须向总承包单位提出申请,并按总承包单位指定的位置接驳,并负责各自的用水计量; 总承包单位对总用水管线进行日常维护管理,保证正常供水,保证正常施工;

总承包单位作好各分包单位用水计量管理、水费管理,分包单位现场使用的施工、生活用水费用由分包单位向总承包单位缴纳;而总承包单位集中向业主缴纳。

总承包单位在施工区域设置数量足够的临时水管接口;

总承包单位对场内的排水排污系统实行统一管理,定期或不定期的对各分包单位施工区域和生活的排水排污系统进行检查,保证排水排污系统畅通,保护环境,防止污染。

4)施工用电管理:

施工用电要遵守中华人民共和国城乡建设环境保护部《施工现场临时用电安全技术规范》及《建筑施工安全检查标准》。总承包单位按业主提供的可用电量和施工组织总设计确定的电源类型和用量,结合实际情况设置支干线;用电按生产用电和生活用电分离设置;

总承包单位负责本项目施工用电管理,在建筑物内各楼层及必要的位置设置分电箱,以提供分包单位施工用电驳接,分包单位负责用电管理配合工作;不得随意拖地乱拉乱用;

各分包单位向总承包单位提出用电申请,并按总承单位包单位指定位置搭接,负责各自的用电计量; 总承包单位对施工用电线路进行日常维修管理工作,保证现场正常用电;

总承包单位对各分包单位的用电进行计量,电费管理,分包单位现场使用的施工,生活用电费用由分包单位向总承包单位缴纳;而总承包单位集中向业主缴纳。

总承包单位应定期的对现场用电进行检查,杜绝不安全事故(隐患)的发生,杜绝乱拉乱用的现象;

为确保现场正常施工,总承包单位在现场配置数量,型号适合的发电机,且现场配置的发电机数量和型号和投标文件中的承诺一致。

5)施工场地管理:

施工场地的布置服从业主及监理单位的统一安排管理。现场四周的施工围墙、大门按照业主要求标志形象设计,原则是严谨、完整、牢固、美观大方。

按照投标文件承诺,招标文件,合同的规定,施工现场场地,施工临时道路保证平整,坚实,畅通;在大门两边分别设置“七牌一图”;

总承包单位负责本项目内施工场地的用地安排协调管理工作,各分包单位要协助总承包单位对各自施工区域的场地做好管理配合工作,总承包单位根据各自分包工程具体情况统一划分本项目内施工场地安排;

总承包单位按主要施工机械进场及拆卸退场计划结合平面布置进行综合管理。

4、现场的管理和维护。包括现场保卫管理、消防管理、公共区域的卫生管理、垃圾清运、成品保护等。总包对现场的公共区域卫生实施统一管理,各分包分摊相应的费用;消防用水及公共区域的消防设施由总包统一设置、统一管理,分包单位使用的临时设施(含库房、办公、宿舍)、施工范围内的消防器材由使用单位按总包要求配置并进行管理;施工垃圾和生活垃圾由总包统一管理,各分包单位分担相应的费用。成品管理由总包单位制定方案,各单位遵照执行。

5、垂直运输的管理协调

工程在施工过程中,垂直运输方案和垂直运输的管理协调将会成为制约工程进度的一个制约因素,这是平面管理的最重要一个要素。总承包管理部门配备专职的人员进行垂直运输设备使用的管理和计划,组织和调度现场设备正常使用。在使用垂直运输设备前提出使用申请;总承包负责设备协调管理的人员根据设备的使用情况给与合理的安排,并及时通知使用单位,明确申请人可以使用的时间。

6、现场的标识和标牌

(1) 现场门头应设置总承包人的标志。

(2) 项目部应在现场入口的醒目位置,设置如下标牌:

1) 工程概况牌(工程规模、性质、用途、发包人、设计人、承包人和监理单位的名称,施工起止日期)、安全纪律牌、安全纪录牌、安全标语牌、文明施工制度牌、施工平面图。

2)项目经理部组织架构及主要管理人员名单图。

(3)现场广告,标语,条幅的管理:为保持良好的现场施工秩序和中体形象,现场广告标语和条幅的内容、设置、张贴和悬挂必须服从业主及监理单位的统一管理协调。

统一策划制度:总承包单位应统一策划管理所负责现场设置的各类非商业宣传性标语,条幅,如现场导向牌,各类标语等。要求统一字体,形式,规格和位置。

当地或安监部门有规定时,应符合有关规定 三、文明施工

施工现场场容场貌规范化建立在施工组织设计的科学合理化和物料器具定位管理标准化的基础上。施工单位根据本项目管理的要求,建立和健全施工平面图管理和现场物料,器具管理,施工单位为项目经理部提供场容管理,策划和支持。

项目经理部结合施工条件,根据业主批准使用的施工场地范围,按照施工方案和施工进度计划的要求,认真进行施工总平面图的规划,设计,布置,实施和管理,建立严格的管理制度,并把这些文件报监理单位和监理单位审定后报业主备案。 施工平面布置图应按指定的施工场地范围和布置的内容,分别进行布置和管理。施工平面图宜根据不同施工阶段的需要,分别设计成阶段性施工平面图,并在阶段性进度目标开始实施前,报监理单位审定,并报业主备案后实施。

项目经理部严格按已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图规定的位置,布置施工项目的主要机械设备、脚手架、密封式安全网和围挡、模具、施工临时道路、供水、排水、排污、供电、供气管道或线路、施工材料制品堆放及仓库、土方及建筑垃圾堆放、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。

项目经理部负责施工现场的场容文明形象管理规划,严格执行,并纳入项目经理部现场管理范畴。接受监督,管理和协调。

出口处设立洗车场和沉淀池,驶出车辆必须冲洗干净。

施工物料,器具除按施工总平面图指定位置就位布置外,尚根据不同特点和性质,规范布置方式与要求,并执行码放整齐,限高限宽,上架入箱,规格分类,挂牌标识等管理标准。

在临时施工设施地周边按下列要求设置临时维护设施:

施工现场的建设材料和设备不堆放在围墙外,如确需在围墙外堆放的,按照有关规定办理手续,并设置临时围栏,一旦条件许可,材料和设备要转入临时施工用地内。材料堆放要整齐,并设置临时围栏,块料要起堆叠放,堆放高度不得高于1.6m。施工现场内设置的临时设施(办公室,厕所,临时水电设施用房)整齐、美观、无二次污染。四周设排水或明沟,以利排水。临时设施周边的边角区域全部做绿化或硬地化处理,不得有泥土地面外露。

施工现场道路畅通,设置连续,畅通的排水设施和其他应急设施。场地内无大面积泥浆、污水。泥浆、废水进行硬底硬壁沉淀池沉淀处理及其他必要处理,未经处理禁止排入下水道或河流。废浆和淤泥使用封闭的专用车辆外运,按有关要求处理。

施工现场办公室内在醒目处张贴施工许可证、规划许可证、淤泥排放证、夜间施工许可证等证件的复印件,悬挂施工质量、文明施工、安全生产和组织机构框图、施工现场平面布置图,按GB/T19001—2000质量管理体系要求放置与实施工程有关的质量管理体系文件。

工程竣工后,安全防护设施和其他临时设施,做到“工完料净,场地清”,工地及四周环境及时清理干净。 四、施工机具设备和材料的管理 1、施工机具管理

机具设备管理工作由施工总承包统一负责,所有进入施工现场的机械设备都必须服从施工总承包的统一调度、统一协调,有计划地进退场。机具设备的使用必须遵循以下几点:

分包所有进场的施工机具必须提前申报。工程设备申报单必须注明进场机具的型号、数量、及有关参数。并在进场时做好登记,将登记表上报施工总承包,并随表附上进场机具的合格证。施工总承包将对进场机具随时检查。

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凡是没有进场登记的机具一律拒绝进场。施工总承包对进场机具进行检查时,若发现没有做登记的机具将停止其使用,并有权调查其来历直至没收。

施工机具的使用必须符合有关施工机具安全操作规程及安全用电要求。施工机具不得带病作业。

检验、测量及试验设备包括已在施工现场使用的经纬仪、水准仪、游标卡尺、500mm以上钢直尺、压力表、氧气表、乙炔表、绝缘电阻表、万用表、电流表等施工现场所有使用的机具设备、仪器,都必须是经部门检测合格后,并在有效期内完好无损。一般钢卷尺必须有出厂检验合格证。施工总承包在施工过程中随时对此类设备、仪器及钢卷尺进行检查。若发现没登记、不合格、已损坏过期的正在使用及处于待用状态,施工总承包将按其使用的情况,对其进行重新检查合格为止。

所使用的机具外壳绝缘必须符合要求,所使用的电源线必须为符合规范要求的电缆线,不得用其它线代替。

所有机具必须做到一机一闸,一漏一箱。三级配电箱的配置必须符合要求,漏电保护开关漏电动作电流应小于30毫安,5、不得在现场焚烧产生有毒有害物体烟尘和恶臭气味的废弃物,禁止将有毒有害废弃物做土方回填。

6、夜间作业或进行噪音超标的作业时,应按规定申报批准,还应将作业计划、影响范围、程度及有关措施等情况,向受影响范围的居民内和单位通报说明。

7、施工中需要停水停电、封路而影响环境时必须经有关部门批准,事先告示,在行人、车辆通行的地方施工,应当设置沟、坎、穴覆盖物和标志。

8、温暖季节应对施工现场进行绿化布置。 六、人员管理:

各施工单位必须对进场所有施工人员进行严格的管理。各施工单位对本单位所有进场施工人员进行登记,及时上报总承包单位,进行汇总并统一管理。流动人口持有“三证”;施工过程中发生人员流动的,及时更改登记记录,并将更改记录及漏电动作时间应小于0.18秒。

进入现场的施工机具必须自觉接受施工总承包方机械管理员的检查,对检查中发现的不符合要求的施工机具必须立即停止使用,并在24小时内撤出场外。

施工机具在使用时严禁带电移动,接、拆线路必须由专业电工负责。专业电工必须持证上岗,并将上岗证复印件报施工总承包机械管理员备案。

2、施工总承包对工程材料的管理

为加强材料管理工作,切实做到科学、合理地使用材料,“确保质量、满足需要、降低成本”的原则,使材料管理工作做到职责清楚,各专业分包单位进场的材料必须执行以下规定:

本项目的材料管理主要由施工总承包各专业施工员牵头监督管理。物资管理部门主要负责材料设备的询价、定货、采购、报验。

材料报验。各专业分包单位必须设置专职或兼职的材料主管人员,负责材料的报验工作,材料在进场以前必须填写报验单,报送样品,进场数量、规格及有关证书(生产厂家资质证书、质量保证书、合格证、检测试验报告),进行报验,未经报验通过的材料、构配件不得进场。

材料、构配件、设备进场后,24小时内必须向施工总承包申请材料、构配件、设备的报验。材料、构配件、设备报验前不得分散到施工现场。报验时带材料、构配件、设备报验单,由分包单位的施工员、材料员及施工总承包专职工程师按报单内容到料场验收合格后再报监理。没有报验或报验没通过的材料、构配件、设备不得使用,也不得分散到料场以外的地点。并按施工总承包要求做退场或其它处理。

材料堆放管理:施工总承包对整个现场的材料堆放场地进行统一划分,指定各专业分包的材料堆放区域。各专业分包必须在指定区域分门别类、堆码整齐。

易燃、易爆物品(油漆、稀释剂、氧气、乙炔气等)一律不准在建筑物内储存,必须在施工总承包的指定位置搭设符合要求的库房或者随进随用。

所堆放的材料设置明显标识,标识牌的制作事先征得施工总承包的同意。

材料、设备、机具每次进场须持材料、设备、机具清单在门卫处登记。门卫为每个专业分包单位设材料、设备、机具台帐,查实登记后放行。

剩余材料、设备、机具出场时,必须到物资设备部开具出门证。出门证上注明运出材料、设备、机具的规格、型号、数量。凡未在进场台帐上登记的材料、设备机具一律视为未进场,一律不得运出场外。

五、现场的环境保护

1、项目经理部应根据《环境管理系列标准》(GB/T24000-ISO14000)建立项目环境管理和监控体系,负责现场的环境管理和监控工作。

2、项目经理部编制环境管理方案,制定环境管理目标。

3、对影响环境的重大因素进行识别,同时,项目部应制定应急准备措施。

4、施工现场泥浆和污水未经处理不得直接排入城市排水设施和河流、湖泊、池塘。

时上报总承包单位,由总承包单位报知监理单位和业主。

各施工单位对进场所属施工人员办理劳动保险,将有关资料报总承包单位,并向进场施工人员提供符合《建筑施工安全检查标准》,《建筑工程安全生产文明施工管理办法》和省、市现行安全管理办法规定食宿、生活和施工环境及条件。

各施工单位对所属进场施工人员进行全天候管理,严禁非施工人员未经本单位、总承包单位及监理单位批准擅自进入本项目现场。

①身份识别管理:为人员的管理,正确识别其所属单位和身份,特制订如:

a、安全帽识别制度:总承包单位及各分包单位的施工管理人员与施工人员佩带不同颜色的安全帽,安全帽的颜色:一般施工人员为浅黄色,机电工及特殊作业人员为蓝色,施工管理人员为红色,监理人员及业主为白色。安全帽正面粘贴其所属单位的标志,后面粘贴代表其身份的工号。分包单位进场后在2天内向总承包单位提交有关人员资料,内容包括公司标志的样本,所有人员的名单及初始工号,总承包单位根据各分包单位人员的初始工号进行统一编号。总承包单位对自身人员及分包单位人员进行统一管理。

b、工作牌制度:

总承包单位建立工作牌制度。进入现场的所有施工人员及施工管理人员必须佩带工作牌。工作牌内容包括姓名,本人近期免冠照片,所属单位,所属班组,职务,工号,工种等,工作牌的工号与安全帽的工号必须一致。工作牌的制作和编号由总承包单位按业主有关文件要求进行统一管理,各分包单位负责本单位进入现场人员工作牌的具作和费用。总承包单位通过佩带工作牌制度对全体施工人员及施工管理人员进行检查,监督和管理,对违反佩带工作牌制度和其他管理制度的人员立即作出登记,并定期汇总上报监理单位及业主。

专业分包单位出现违反人员管理有关规定的,专业分包单位承担主要责任,存在总承包管理不力原因的,总承包单位承担连带责任;总承包单位或自主分包单位人员违反上述人员管理规定的,总承包单位承担主要责任。

七、卫生防疫及其他事项

现场应准备必要的医务设施。在办公室显著位置应张贴急救车和有关医院电话号码。根据需要采取防暑降温和消毒、防毒措施。施工作业区与办公区应分区明显。

总包方应明确施工保险及第三者责任险的投保人和投保范围。 项目经理部应对现场管理进行考评,考评办法按企业有关规定进行。 项目经理部应进行现场节能管理,有条件的应下达能源使用指标。 生活区食堂、厕所应符合卫生要求,现场应设置饮水设施。

第五节 总承包物资设备管理

项目部目前已建成强大物资采购网络,对物资进出口方面的供应商信息、、法律法规及物资进出口的清关、运输等具体环节相当熟悉。项目部在进出口材料设备(尤其是大型设备)的采购及管理方面有着独到的优势。在国内物资采购上,项目部也具备传统优势。公司在日常物资设备的采购及管理上严格按照质量管理体系要求,有着一套科学、高效的物资设备管理办法。在本工程上,项目部将在结合工程实际情况的基础上全面实施该管理办法。

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一、物资采购管理 1.物资采购工作程序

交给公司物资部,对于由项目采购的物资,计划提交项目物资采购工程师。

对于由分包商自行采购的物资,物资部将其纳入统一的计划管理,在工程整体协调考虑的原则下明确各项物资的进场时间,保证工程按计划施工。

物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明。在一般情况下,零星物资采购不需要签订合同,在进场时间前1至2天提出计划可以保证供应;对于需要签订采购合同的工程物资,特别是加工定制品的备货时间较长,申请计划至少应提前10天提出。

(2) 物资采购计划

采购中心或项目物资采购工程师应根据物资申请计划和采购方案,编制物资采购计划报公司物资部经理/项目商务经理审批。物资采购计划中应确定采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。

候选供应商的来源如下:

(a). 从公司《合格供应商名单》中选择,并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商;

(b). 其他供应商(只有当《合格物资供应商名册》中的供应商不能满足工程要求时,才能从名册之外挑选其他候选者); (c). 业主指定的供应商。

当对候选供应商名单进行调整时,应得到原批准人员的批准。

物资采购计划中,应根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式:招标采购、邀请报价采购和零星采购。 4.供应商资格预审

招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应商名录当中选择。

2.主要管理办法

(1) 物资类型与采购部门的确定

本工程的物资按照采购金额划分为两大类,即单项采购金额小于10万元的项目零星物资和采购金额大于10万元的工程物资。

(2) 本工程的物资采购工作计划由公司采购中心或项目分别组织采购。其具体分工详见下表:

物资采购方式

采购方式 适用范围 招标采购 采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择的供应商 邀请报价 采购金额数量较小、技术要求程度较低,需要供应商进行技术配合支持 从公司的合格供应商名单中至少邀请三家参与投标 零星采购 单项金额低于10万元的采购 物资采购工程师从经销商或供应商直接询价、谈判后购买 项目采购 采购中心或项目采购 招标方式 公开招标 备注 采购中心采购 如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司合格供应商名录当中,则应由公司物资部/项目物资部负责进行供应商资格预审。

物资采购工程师负责向供应商发放供应商资格预审表,并核查供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料,确认供应商是否具备符合要求的资质能力。

对经销商进行资格预审时,经销商除按照资格预审表要求提供自身有关资料外,还应提供生产厂商的相关资料。 合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商,可不必再进行资格预审,但当供应商提供物资的种类发生变化时,则应要求供应商补充相关的资料。

进入供应商选择表的供应商均应资格预审合格。

采购单位和项目必须根据对供应商提供产品及供应商能力的综合评价结果选择供应商。综合评价的内容根据供应商提供的产品对工程的重要程度不同而有所区别,具体规定如下表:

供应商评价表

评价内容 供应商类型 考察 报批 钢材、水泥、砂石等主要 ○△ 结构材料 商品混凝土 重要机电设备 一般机电设备 15-10

●▲ ○△ ●▲ ●▲ ○△ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ 比较 评价 评比 样品/样本 产品性能 供应商能力 采购价格 3.物资计划

(1) 物资申请计划

物资部经理负责编制物资申请计划,由项目经理、项目总工、商务经理进行审批。对于由公司统一采购的物资,计划提

防水材料 主要机电材料 一般机电材料 零星材料 ○△ ○△ ○ ○ ●▲ ●▲ ○△ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ ●▲ (1) 进场及入库验收

物资采购工程师在向供应商订货时,应明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证,对材料的名称、规格、型号等标识清楚。

物资采购工程师根据工程需要提出详细物资进场计划,如果进场物资规格、数量不超过原物资申请计划范围的,物资管理工程师可直接编制《进场通知》,由物资部经理审核后发出。如超出原物资申请计划范围的,物资采购工程师重新编制申请计划后,物资管理工程师方可发出《进场通知》。

注:●——必须进行的评价,○——根据合同约定和需要选用 ▲——必须保留的记录,△——该项评价进行时应保留的记录 物资到货后,由采购人和保管人办理入库验收手续,保管人要认真做好进货验收记录,并对质量保证文件进行归档。 (2) 标识使用

验收入库的物资均应分类码放,并贴上标签标明物资的名称、规格、型号等。

露天堆放的物资应按照类别、品种、规格分别堆放,并用标牌标注其名称、规格、型号等。金属材料的标牌应标出钢号或牌号、规格、生产厂等。

对时效性较强的水泥、外加剂、掺合料等物资要按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分别堆放整齐,标牌明显,防止混用、错用。水泥标牌应标明生产厂家、水泥品种、标号、出厂日期等。

现场加工好的钢筋半成品应按不同的结构编号配套分别堆放,并用标牌绑扎在钢筋半成品上,标牌应标明钢筋简图、直径、下料长度等。

钢结构构件,应按不同型号规格分别堆放整齐,并在构件的显著部位直接书写代号、规格、型号等方便施工人员区分。 现场库房内及露天堆料场均应划出待验区及不合格区,并挂上标牌,防止未验收物资或不合格品在做出适当处置前投入使用。

(3) 标牌制作

标牌按本公司材料管理规定的统一格式制作。 (4) 其它

物资从验收入库、发放到最终使用应具有唯一性标识,且标牌应清晰,牢固耐久。

在多处存放、加工使用、分批发放及有退库物资等情况发生时,应做好标识的移植并作记录,确保物资在需要追回或进行检验时能够进行识别。 2.材料验证管理办法

(1) 材料验证工作内容

项目各专业施工单位的材料员应亲自进行物资验证工作。在物资的数量、质量验证过程中,对于有明确验证技术要求的,按要求进行验证。对于没有明确验证要求且符合下列条件者,可以采取抽查的方法,抽查的比例一般为5%~10%。

(2) 验证中发现问题时的处理方法

入库或进场物资的外观质量有问题时,应单独堆放,作好标识并及时通知供应商或有关部门取样检验,进行处理。 对质量保证文件(如产品合格证等)不齐全者,应作待验物资处理,单独堆放保管,并作好标识,待其齐全后再进行验证。

当物资的规格、质量、包装部分等不符合要求时,先验证合格品,不合格品则单独堆放,妥善保管,不得动用,由具体采购人员和供应商联系后解决。

在验证过程中,各专业施工单位的材料员要认真做好验证记录,以备查用,对于验证中发现的问题及时报告物资管理工程师。

材料经验证合格后,才能办理入库手续,对未验证或验证不合格的材料不得入库,应另行堆放并作好标记,等待处理。 (3) 材料复验

当物资有以下情况之一时,各专业施工单位的材料员应与物资管理工程师联系填写复验委托单,并配合试验机构对材料进行复验。

(4) 材料质量保证文件的管理

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5.考察 必要时,公司物资部/项目相关部门应在评价前对供应商进行考察。考察的内容应包括:生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等。

考察由采购单位组织、项目物资部及相关部门有关人员参加。考察后,组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商进行能力评价的依据。 6.样品/样本报批

根据合同约定、业主要求以及工程实际情况,对于需要进行样品/样本审批的物资,项目质安经理/项目质量总监/项目安全总监应提前确定需要,并向公司物资部/项目物资采购工程师提交样品/样本报批计划,明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。

物资采购工程师负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后,采购人应填写样本/样品送审表并随样品/样本一起交与项目专业工程师。物资部经理负责向业主、监理和设计办理报批手续,并将样品/样本报批的结果通知物资采购工程师。 7.综合评价及供应商的确定

通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较,应对供应商做出以下方面的评价: 供应商和厂家的资质是否符合规定要求;

产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求; 价格是否合理(必要时应附成本分析); 生产能力能否保证工期要求;

供应商提供担保的能力是否满足需要。

根据上述评价结果选出“优质低价”者作为最终中标供应商。供应商的确定,首先由采购小组提出一致意见,由项目总工/商务经理批准。

如果采购小组意见不一致,应将不同意见呈报项目经理批准。 应对供应商评价的结果和入选供应商名称做好记录。 8.签订采购合同

采购负责人在与供应商商谈采购合同(订单)时,应与供应商就采购信息充分沟通,并在采购合同(订单)中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、技术标准、交付方式以及质量、安全和环保等方面的内容,规定验收方式以及发生问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。

物资部经理负责组织合同拟定和会签工作。采购合同必须在公司合约部提供的标准合同文本基础上,结合项目和采购的实际情况进行编制。

采购合同由项目、公司物资部、公司合约部、公司资金部会签。项目经理予以批准,并按照联签细则进行签署。 采购合同签订后,公司物资部应将采购合同正本、采购合同审批汇签单交合约部保存,将采购合同副本(或复印件)发至项目并对项目进行采购合同交底。此外,公司物资部应保存一份采购合同副本。 二.物资现场管理 1.材料标识

应按工程规范的规定,要求供应商提供完整有效的质量保证文件,如质量保证证书,产品合格证,产品试验报告等。 材料质量保证文件应有足够的份数,份数可在材料供货合同中规定。 所有为本项目提供的材料,均需配套提供质量保证文件。 3.材料贮存管理办法

(1) 材料验收

材料验收程序

材料员每月应向仓库保管人发出一份材料采购计划和大宗材料订货合同,材料到货前,材料员通知仓验收准备 库保管员准备好存放地点、遮垫材料、搬运、装卸、检验用的设备和工具,对易燃、易爆、易损、易冻、有腐蚀性等 特殊材料要有防护措施。 核对凭证 材料到货后,材料员应核对订货合同、、运单、装箱单、发货明细表、质量证明书或产品合格证等,并将资料交给仓库保管人作为入库检验凭证。 仓库保管人按合同规定的交货方法对材料进行入库验收(方法有:计量、检尺、检斤、求积、理论换入库检验 算或清点数量),并对照供应商所提供的质量保证文件,会同相应责任工程师对所购材料进行验证,包括:质量标识、规格、型号、外观质量、包装等。 不合格品处理 对有数量差的处理 当质量不合格、规格或包装不合要求时,应对其做出标识、单独存放并做好记录,由材料员与供应商交涉退赔。在交涉期间,材料要妥善保管。 在规定磅差以内,按实际数量验收;超过磅差部分,按实做好记录,报物资部处理,处理前,不得动用。 (设备要写明图号、箱号、部件号),经物资部经理审批,交仓库保管员核发,但设备发放应专项专用,未经物资部同意不准拆套发放。

材料员根据领料单登帐(在库存材料台帐上削减库存量)。仓库保管员按批准的领料单核发材料。 必要的标记移植应在材料发放的同时进行,以确保发出的及剩余的材料上有相应的质量标记。 (5) 材料退库

凡是工地节余的材料或较长时间不再使用的材料一般都应办理退库手续。

由项目材料员填写材料退库单,在退库单上标明:材料名称、材质、规格、数量、退库原因,连同该材料验收时的质量保证文件的复印件交材料中心,经材料中心有关人员检验、审查、核对材料(包括质量标记)无误并签字确认后,方可办理退库手续。

对于办理退库的属于质量不合格的材料,如无质量标记、质量保证文件不齐全、已严重损坏者,经物资设备经理批准,均按不合格品处理。对于通过质量复检手段重新确认并证明是合格的,由物资管理工程师在复验报告上签字确认后,则按合格品处理,办理退库。

(2) 材料入库 按上述验收程序实施后,材料员将验收单交给仓库保管员,仓库保管员对材料名称、材质、标记、规格、数量以及包装完整情况进行核查,确认无误后,在验收单上签字。

对于进场后直接由分包单位领走的物资,可直接由分包材料人员在材料小票上签字,我司材料员应据此小票登记物资台帐。

仓库保管员根据验收单登账,立卡,建立材料档案。 (3) 材料贮存

仓库保管员把供应商提供的质量保证文件资料随同与其对应的材料一同保管,做到“四相符”:即保证所保管材料的账、卡、物及质量保证文件相符。

材料存放布局要合理,实行“四号定位”,即库号(区号)、架号(点号)、层号(排号)和位号定位;按材料种类分库(区)、按材质分架(点)、按规格品种分层(排)、分位,并做出明显标记;按照“五、十为伍”原则成堆、成方、成层、成行摆放。

仓库保管员应特别注意加强库存材料的日常维护保养工作,为了材料的安全,降低库存损耗,应采取防雨、防冻、防光、防震、防尘、防腐蚀、防霉变、防老化、防爆、防破损等手段或措施,并对易燃、易爆、有毒的材料专库保管,加强检查,规定禁令。

项目物资管理工程师应加强材料现场管理,责任到人,控制现场损耗。 每月对现场材料、每半年对仓库材料进行盘点,并编制材料盈亏报表。

定期对所贮存材料的质量进行检查,发现有变质、损坏等问题及时书面报告物资设备经理,并采取有效措施加以防范。 对于有使用期限的材料,材料员应在验收单上说明并提醒仓库保管员,以控制在其失效前使用。过期材料没有取样化验,不能证明其质量的,一律不得发出使用。

对质量标记不清或其已经脱落的材料,凡有准确依据的,仓库保管员在核对质量保证文件资料的基础上,重新做好相应标记;对于尽管有依据,但对应性不强的应辅以必要的检验手段,在查明其材质后,重新做出标记。

(4) 材料出库

建立限额领料制度,材料使用单位人员根据材料使用计划表认真填写领用单,写明材料名称、材质、规格、型号、数量,

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