三堡堕旦笪堡ｆ Ｂ＇ｏｊｅｃｔⅢ Ｉ １ 公路工程计量支付报表与计量台账一体化分析 ＨｉｇｈｗａｙＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔａｎｄＰａｙｍｅｎｔｏｆＡｃｃｏｕｎｔＳｔａｔｅｍｅｎｔｓａｎｄＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ 骆利志 （中建路桥集团有限公司，石家庄０５００１１） ＬＵ０ Ｌｉ．ｚｈｉ （ＬｕｑｉａｏＧｒｏｕｐＣｏ．Ｌｔｄ．，Ｓｈｉｊｉａｚｈｕａｎｇ ０５００１１，Ｃｈｉｎａ） 【摘 要】公路工程是一个系统工程，具有投资大、项目多、时间长等特点。因此，在公路的施工过程中计量的支付审核和查询 难是一个问题。通过计量支付报表和计量台账一体化的方式可以有效地解决计量支付审核和查询难的问题。论文介绍了公路工 程计量中存在的不足，并对计量支付报表和计量台账一体化的方案进行阐述，希望能给同行提供一定的借鉴。 【Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｇｅｎｅｒａｌｌｙｓｐｅａｋｉｎｇ，ｈｉｇｈｗａｙｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇｉｓａｓｙｓｔｅｍａｔｉｃｐｒｏｊｅｃｔ，ｗｈｉｃｈｈａｓｔｈｅｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓｏｆｌｒａｇｅｉｎｖｅｓｔｍｅｎｔ，ｍｕｌｔｉｐｒｏｊｅｃｔ， ｌｏｎｇ ｔｉｍｅ ａｎｄ ＳＯ ｏｎ．Ｓｏ ｔｈｅ ｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ ｉｎ ｈｅ ｈｉｇｔｈｗａｙ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｐｒｏｃｅｓｓ ｐａｙｍｅｎｔ ａｕｄｉｔ ａｎｄ ｉｎｑｕｉｒｙ ｉｓ ａ ｓｏｒｔ ｏｆａ ｓｍａｌｌ ｐｒｏｂｌｅｍ．Ｓｏ ｔｈｒｏｕｇｈ ｈｅ ｔｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ ｐａｙｍｅｎｔ ｓｔａｔｅｍｅｎｔｓ ａｎｄ ｍｅｔｅｒｉｎｇ ｌｅｄｇｅｒ ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ ｃａｌｌ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ ｓｏｌｖｅ ｈｅ ｔｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ ｐａｙｍｅｎｔ ａｕｄｉｔ ａｎｄ ｉｎｑｕｉｒｙ ｔｈｅ ｄｉｆｉｃｕｌｔ ｐｒｏｂｌｅｍ．Ｔｈｅ ｏｎ ｈｅ ｔｐｒｏｂｌｅｍｓ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｉｎ ｈｅ ｔｈｉｇｈｗａｙ ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ ｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ ａｒｅ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ，ａｎｄ ｔｈｅ ｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ ｐａｙｍｅｎｔｓｔａｔｅｍｅｎｔｓａｎｄｍｅｔｅｒｉｎｇｌｅｄ￣；ｅｒｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎｓｃｈｅｍｅｉｓｅｘｐｏｕｎｄｅｄ，ｈｏｐｉｎｇｔｏｐｅｅｒｔｏｃｅｒｔａｉｎｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ． 【关键词】公路工程；计量支付报表；计量台怅 【ＫｅｙｗｏｒｄＳ］ｈｉｈｗａｇｙｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ；ｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔｐａｍｅｙｎｔｒｅｐｏｒｔ；ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇｍｅａｓｒｕｅｍｅｎｔ 【中图分类号】Ｔｕ７１２；ＴＵ７２３．３２ 【文献标志码】Ａ 【文章编号】１００７．９４６７（２０１６）０７．０１７９．０２ ［ＤＯｌｌ １０．１３６１６／ｊ．ｃｎｋｉ．ｇｃｊｓｙｓｊ．２０１６．０７．０４９ １引言 一表和计量台账一体化的方法。用来解决重复计算、漏记等难 题。进一步提高工作效率。 般而言．公路工程具有投资金额大、施工周期长等特 点，在建筑施工过程中涉及到的计量支付工作非常多，同时其 时间跨度往往较大，因此，为了确保公路工程计量支付的准确 ２公路工程计量的现状和存在的问题 在公路工程计量工作中，主要采用的是ＥＸＣＥＬ电子表格 性，在公路工程建设项目的初期阶段，应根据工程的具体内容 对清单工程量进行复核以确保其准确无误，在此基础上即可 建立该工程项目的“计量台账”。通过建立“计量台账”的可以 和一些公路计量软件，但是根据实际使用情况来看，这些软件 均无法满足计量工作的要求。 ＥＸＣＥＬ电子表格在公路工程计量工作中的应用，虽然可 以省去手算的环节，同时具备较好的查询功能，但是表格的建 ’ 有效解决不少难题，比如重复计算、漏记等［１］。一般来讲，工程 分项和支付号之间并不是一一对应的，这就增加了计量支付 立比较繁琐。另外一个需要特别注意的问题是，采用ＥＸＣＥＬ 电子表格无法进行计量台账与计量支付报表之间的自动连 审核和查询工作的难度。因此，需要建立公路工程计量支付报 【作者简介】骆利志（１９８３ ），男，河北邢台人，工程师，从事公路与 桥梁工程研究，（电子信箱）ｌｕｏｌｉｚｈｉａｉｎｉ＠ｑｑ．ｃｏｒｎ。 接，这是一个主要的弊端。工程软件的应用，主要是按支付号 拆分的方式进行，但是使用工程软件制作成的台账不能进行 有效的查询。由于在工程的具体施工中存在着多个项目使用 】７９ Ｉ工程建设与设计 ｌ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ＆ＤｅｓｉｇｎＦｏｒＰｒｏｊｅｃｔ 一个支付号，这样就给工作带来了不少的麻烦，不能依据支付 这两个软件的功能结合在一起。台账系统以Ｅｘｃｅｌ为基础，这 号进行台账的汇总，无法有效区分一个工程项目是否已经进 行了计量 。所以说，采用工程计量软件计量，不能实现分项查 询和审核。 样就可以正常地查询，减少了不少的麻烦；计量系统以Ａｃｃｅｓｓ 为基础，导入有关数据后，就可以有效地进行查询，这样比较 灵活，而且随时可以进行修改，进一步提高了工作的效率。 在公路工程中应用自动台账．计量一体化系统，需要从 以下几个方面入手：一是审核，要对工程量进行认真审核，保 因此，建立公路工程计量支付报表与计量台账一体化的 系统具有非常重要的意义，建立了公路工程计量支付报表与 计量台账一体化的系统能有效提高工程施工的效率。 证数据的正确性，审核完毕后，要将数据导入到Ｅｘｃｅｌ中，并对 其进行汇总；然后将汇总的数据导人至Ａｃｃｅｓｓ中，通过 Ａｃｃｅｓｓ的功能完成转换；最后完成对工程量的核对。 ３工程计量对应台账形式分析 目前，公路施工常见的工程计量方法主要有以下３种： １）单对单：单一支付号对应单一分项； 其次，每个月底要把有关数据输入到台账中，利用Ｅｘｃｅｌ 可以对计量台账进行排序和筛分处理，然后通过Ｅｘｃｅｌ、 Ａｃｃｅｓｓ对数据进行导入、汇总、外挂。 采用Ａｃｃｅｓｓ可以自动对计量报表的原始数据进行汇 ２）单对多：单一支付号对应多个分项； ３）多对多：多个支付号对应多个分项。 图１所示为这３种工程计量方法的示意图。 形式１ 形式２ 形式３ 总处理，这样Ｅｘｃｅｌ计量台账则无需进行台账与计量报表支 付号之间的连接，因此，可以对不同的台账进行汇总和查 询。如对某一结构物的计量情况进行查询，则利用Ｅｘｃｅｌ的 筛选功能输入这个结构物的桩号即可实现。如果需要对某 一图１ ３种工程计量方法示意图 路段内的结构物桩基础的计量情况进行查询，利用Ｅｘｃｅｌ 从图１中可以清楚地看出，采用第１种工程计量的形式 可以方便进行台账的审核和查询；采用第２种可以建立多个 台账报表，每１个支付号都可以建立；采用第３种只能为每 １个结构物单独建立ｌ张计量台账，无法对支付号进行汇总。 的筛选功能即可实现。此外，在工程计量工作中，如果发现台 账无法满足计量控制的要求时，可以对台账进行修改。如果工 程中发生变更问题时，比如需要添加支付号，在台账中支付号 添加之后，Ａｃｃｅｓｓ会随之改变计量报表。这样不需要花费人工 的精力和时间采用手动的方式进行修改，一方面降低了出错 ４计量支付报表与计量台账一体化的建立 通过以上分析可以知道，Ｅｘｃｅｌ的缺点是无法自动进行 汇总统计报表的生成，台账的缺点则是无法按照支付号进行 的几率，另一方面也提高了计量工作的效率，。 ５计量支付报表与计量台账一体化系统的特 ，－＇ｔ 占 编排。为了使支付报表和台账链接起来，需要应用与Ｅｘｃｅｌ同 １）在该系统中，可以有效实现台账的自动查询和计量支 属Ｏｆｉｆｃｅ组件的Ａｃｃｅｓｓ数据库软件。以下对Ｅｘｃｅｌ和Ａｃｃｅｓｓ 付报表的自动生成。 软件的基本功能进行阐述，并分析通过Ａｃｃｅｓｓ数据库软件完 善Ｅｘｃｅｌ的功能，从而实现台账和支付报表之间的自动链接任 务＿３］。 ２）各种不同报表的形式均可以按照计量工作人员的想法 进行修改，并且可以根据需要外挂不同格式的计量支付报表。 ３）利用Ｅｘｃｅｌ的筛选功能可以灵活地对不同方式的台账 Ｅｘｃｅｌ表格具有很好的筛选、排序以及计算功能，这比较 进行查询，同时不需要采用纸张记录计量台账。 ４）原始数据得到了大量的简化，整个系统程序的存储容 量较小。 适合在台账中应用，而且可以从数据库中进行数据的导入。 Ａｃｃｅｓｓ则可以在电子表中导入数据，同时可以对数据进行汇 总、合并和查询。采用Ａｃｃｅｓｓ进行计量工作可以对相同支付号 进行汇总，以形成计量台账。 ５）Ｅｘｃｅｌ和Ａｃｃｅｓｓ是同属于Ｏｆｉｃｅ的组件，两者之间具 ｆ有非常好的兼容性，方便进行系统的维护。 （下转第１８３页） 通过以上对Ｅｘｃｅｌ和Ａｃｃｅｓｓ的功能的分析，可以考虑将 １８０ 工程项目管理Ｉ Ｍａｔｃｌ￣ｍｅｎｔ１ 数据库中；然后在进行工程建设时，根据现有的工程各方面的 信息，查找数据库中的原始信息，两者进行比较分析，做出风 险的预测。ＢＩＭ数据库需要不断地更新完善，以满足不同复杂 工程项目的使用，具体流程与效果图见图２。ＰＭＣ承包商利用 ＢＩＭ技术的精简化、系统化的特点，对项目进行管理控制，在 管理的过程中不断地发现并更新完善ＢＩＭ模型。设计单位对 设计的工程项目进行风险识别，对项目实行动态的监控，若发 当加大力度推广ＢＩＭ技术的使用，加大力度宣传ＢＩＭ技术在 ＰＭＣ项目管理模式以及其他模式中的应用。 【参考文献】 【１】何关培，等．ＢＩＭ总论［Ｍ］．北京：中国建筑工业出版社，２０１１． 【２】张小富，李海涛．基于ＢＩＭ的建筑全生命周期安全管理研究［Ｊ］．施 工技术，２０１３，４２（２２）：２７－３０． 【３】林博，袁国清，等．ＰＭＣ项目管理模式的风险及解决办法［Ｊ］．中国管 理信息化，２０１４（１６）：９１—３３ 现问题则反馈给设计单位，并更新ＢＩＭ模型。施工单位利用 ＢＩＭ技术指导施工作业，使用ＢＩＭ技术对施工人员以及材料 进行合理的配置，在施工过程中若发现问题，则及时反馈给施 工单位，并完善ＢＩＭ模型。 【４】郝丽．我国Ｂ１Ｍ技术应用现状分析与推广措施研究［Ｊ】．四川建筑 科学研究，２０１４，４０（３）：３５３．３５５． 【５】祁静．中国工程项目管理模式研究简述［Ｊ］．理论纵横，２ｏ１４（５）：９８— １０１． ４结语 ＢＩＭ技术的产生对于建筑行业来说是一场伟大的技术 【６】庞永师，李水源，王亦斌．ＢＩＭ技术在ＤＢＢ项目风险管理中的应 用【Ｄ】．广州：广州大学，２０１４． ，集简洁化、高效率化、可视化为一体的ＢＩＭ技术在项目 的风险控制中起着关键作用，把ＢＩＭ技术运用到ＰＭＣ项目 管理模式中，一方面有利于项目的管理规范化，另～方面也为 未来工程项目管理的发展，指出一条可行的道路。我国应 【７】赵灵敏．基于ＢＩＭ的建设工程全寿命周期项目管理研究【Ｄ］．济 南：山东建筑大学，２０１４． 【８】颜博．基于项目治理的ＰＭＣ模式研究【Ｄ】航州：浙江大学，２０１２． 【收稿日期］２０１６．０３．０７ （上接第１８０页） 采用传统的工程计量软件进行计量支付难以方便后期查询等 工作。通过具体的工作实践，讨论了公路工程计量中经常出现 的困难和问题，对支付报表采取优化改进。鉴于此，基于当前 工程计量对应台账形式下，提出通过Ａｃｃｅｓｓ数据库软件完善 ６计量支付报表一体化系统建立和使用中应 注意的问题 １）对计量支付报表一体化系统的建立应采取“宁繁勿 Ｅｘｃｅｌ的功能，采取公路工程计量支付报表和计量台账一体化 策略，并提出该一体化系统建立时应注意事项，为同行提供有 价值的参考借鉴。 【参考文献】 【１】张洪喜．公路工程计量支付报表管理系统［Ｊ】．科技创新导报，２０１２ （９）：２１６．２ｌ７． 简”的方式，首先认真进行系统的规划和编制，然后对其进行 简化处理 。 ２）Ｅｘｃｅｌ和Ａｃｃｅｓｓ这两种软件之间是通过存盘数据的形 式进行数据之间的相互导入，不是及时进行数据更新的，并且 这两种软件之间是按照路径进行数据的连接的，因此，在系统 的实际操作过程中，首先应熟悉Ｏｆｉｃｅ系统，并了解该系统的 ｆ基本特性。 【２】汪顶攀．公路工程计量与支付的务实［Ｊ】．西南公路，２００３（３）：６６— ６７． ３）当需要将Ｅｘｃｅｌ的数据导入至Ａｃｃｅｓｓ中需要特别注意 的是，此过程不得出现合并单元格，因此，在计量支付报表一 【３】罗宏俭，黄闯公路工程计量支付报表与计量台账一体化探析［Ｊ】 ．甘肃科技，２００８（２２）：１３２—１３３． 体化系统建立时需要了解这两种系统的基本操作技巧，避免 出现不必要的错误。 【４】魏占科．浅谈公路工程计量支付工作［Ｊ］．科技与企业，２０１２（１４）： ｎ ７结语 针对公路工程建设项目涉及工程子项目及其造价巨大， 【收稿日期］２０１６．０１－２５ １８３
