安全生产管理档案范本

安全生产管理档案范本

随着国家对安全生产管理的要求越来越高，包括政府、建设方、监理方、生产单位及社会层面也越来越重视、关注以人为本的安全生产工作, 2021年，我公司总部制定并下发了安全生产管理档案范本，为指导集团公司各单位的安全生产档案管理工作提供了依据，今天，我们就来详细解读一下这份范本文件。

自2013年起, 我公司生产开始逐步实施安全生产标准化管理, 并在2021年度正式开始标准化认证管理工作, 作为生产单位专职档案管理人员, 在标准化达标的档案资料整理、立卷过程中, 必须有效利用长期建立起的文书档案、科技档案、设备仪器档案、安全生产专项档案、财务档案及其他音像图片档案等资料, 顺利建立真实、有效的安全生产标准化达标专项档案资料体系。在建立安全生产标准化档案体系过程中, 结合总部标准化考核细则要求, 在准确理解、归集档案资料积累了一定实践经验和体会, 特别是对于标准化考核细则中存在的个别含糊的内容, 进行了有效甄别, 为企业准确建立安全生产标准化管理体系起到了重要的指引作用。

范本中的“达标指标”内容复杂, 涉及二级、三级条目众多, 怎样建立档案资料索引和归类项目是一向比较繁琐又耽误时间的工作。通过分析发现“达标指标”需要建立的标准化体系实际上包含了四个主要内容:1.法规、制度、文件及有效性评价资料;2.各种记录、表格资料及有效性评价资料;3.应知应会资料及评价情况;4.现场发现及评价。因此, 可以建立这样的表格体系:

通过表格分配档案内容, 便于归类和建立索引, 这样的细化考核内容, 对于各部门、各级管理人员都做了比较明晰的工作指引, 最终形成的文件档案资料质量高、层次清, 有效性和符合性得到保证。

范本中的“达标指标”根据考评内容、考评要点构成三级条目, 在建立档案体系过程中发现很多条目的题目和内容容易混淆, 同一文件资料在不同的条目中都需要表现。为了解决这些问题, 采用统一编号方式进行文件管理十分必要。

例如第一项“安全目标”分为:1.安全工作方针与目标。 (1) 制定企业安全生产方针、目标和不低于上级下达的安全控制指标; (2) 制定实现安全工作方针与目标的措施。2.中长期规划。制订和实施企业安全生产中长期规划和跨年度专项工作方案。3.年度计划。根据中长期规划, 制定年度计划和年度专项活动方案, 并严格执行。4.目标考核。 (1) 将安全生产管理指标进行细化和分解, 制定阶段性的安全生产控制指标; (2) 制定安全生产目标考核与奖惩办法; (3) 定期考核年度安全生产目标完成情况, 并奖惩兑现。依据编号原则分别建立三级条目编号体系:1-1- (1) ;1-1- (2) ;1-2- (1) ;1-3- (1) ;1-4- (1) ;1-4- (2) ;1-4- (3) 。

档案文件索引和目录也采用一致的原则, 对于已经建立的档案资料, 则通过加盖新编码新索引条目的方法保持一致性, 为了检验这样编码的效果, 随机指派1名管理人员做追溯性跟踪, 最终完整的将考评指标要求及证明文件收集到位, 满足了考核时提交证明资料的要求。