行文格式规范
为规范行文格式,方便制作标准文本材料,根据国家公文格式特作简要说明如下,请参照执行。
一、公文文号的正确使用
印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“() ”或中括号“ [ ] ”。发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01)。
如:广协投(2009)5号 (不规范)
广协投[2009]05号 (不规范)
广协投〔2009〕05号 (规 范)
二、字体要求
(一)抬头 必须署名公司正确全称,例:“广安协力文化旅游投资发展有限公司”、“四川协创房地产开发有限责任公司”,字体使用65号“方正小标宋简体”。
(二)标题 标题使用二号“方正小标宋简体”,居中、不加粗。标题字数较多时,可分一;.
行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)正文 正文使用三号“仿宋_GB2312”(或仿宋)字体。每自然段左空2字,回行顶格。
三、层级要求
(一)一级标题用三号“黑体”字体,不加粗,用汉字数。
例如:“一、xxxxx” 、“二、xxxxx”。一级标题后一般不加标点符号。
(二)二级标题用三号“华文楷体”字体,用汉字数字外加小括号“(一)xxxxx ”、“(二)xxxxx”。
(三)三级标题用三号“仿宋_GB2312”字体,用阿拉伯数字“1. xxxxx”、“2. xxxxx”。
(四)四级标题用3号“仿宋_GB2312”字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)xxxxx”、“(2)xxxxx”。
(五)五级标题用3号“仿宋_GB2312”字体,用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
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(注:要注意序数数词的写法,\"一、\"下面是顿号,\"1.\"下面是点号,而\"(一)\"和\"(1)\"括号外面是不带顿和点号。)
四、行文格式的要求
(一)每个自然段的首行必须左空2字(包括序号)。
(二)请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。
(三)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋_GB2312字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.2.×××××”);附件名称后不加标点符号。
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