行文格式规范(修订)

行文格式规范

为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。

如：广协投（2009）5号 （不规范）

广协投[2009]05号 （不规范）

广协投〔2009〕05号 （规 范）

二、字体要求

（一）抬头 必须署名公司正确全称，例：“广安协力文化旅游投资发展有限公司”、“四川协创房地产开发有限责任公司”，字体使用65号“方正小标宋简体”。

（二）标题 标题使用二号“方正小标宋简体”，居中、不加粗。标题字数较多时，可分一;.

行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）正文 正文使用三号“仿宋_GB2312”（或仿宋）字体。每自然段左空2字，回行顶格。

三、层级要求

（一）一级标题用三号“黑体”字体，不加粗，用汉字数。

例如：“一、xxxxx” 、“二、xxxxx”。一级标题后一般不加标点符号。

（二）二级标题用三号“华文楷体”字体，用汉字数字外加小括号“（一）xxxxx ”、“（二）xxxxx”。

（三）三级标题用三号“仿宋_GB2312”字体，用阿拉伯数字“1. xxxxx”、“2. xxxxx”。

（四）四级标题用3号“仿宋_GB2312”字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx”、“（2）xxxxx”。

（五）五级标题用3号“仿宋_GB2312”字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。

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（注：要注意序数数词的写法，\"一、\"下面是顿号，\"1.\"下面是点号，而\"（一）\"和\"（1）\"括号外面是不带顿和点号。）

四、行文格式的要求

（一）每个自然段的首行必须左空2字（包括序号）。

（二）请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（三）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋_GB2312字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.2.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

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