秘书岗位说明书

　　1.总经理日常行程的协调、安排;

　　2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等;

　　3.接待来访的客户;

　　4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

　　6.有的需要承担翻译职责。

秘书岗位说明书

　　1.做好办公室秘书工作。

　　2.做好日常机要、保密工作。

　　3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

　　4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5.做好发文、会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好办公室文书立卷和归档工作。

　　6.负责、党办公章和介绍信的管理。

　　7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8.做好“领导接访日”具体工作。

　　9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10.做好网络信息员工作，负责办网页的更新与维护。

　　11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12.完成领导交办的其它工作。

秘书岗位说明书

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

秘书岗位说明书

　　1、负责办公室行政事务工作，做好办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好各部门和各单位之间的协调工作。

　　2、负责各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担重要活动的组织工作。

　　3、负责校内外各级各类文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

　　4、负责学校、办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

　　5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保安全。

　　6、负责办公室网站维护及更新工作。

　　7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。