电商办公室规章制度

　　基本制度

　　1.进入办公室必须着装整洁。

　　2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

　　3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

　　5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

　　7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

　　2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

　　3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

　　4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1.值班人员必须按时到办公室。

　　2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

　　3.工作中必须热情、礼貌、认真的.原则。

　　4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5.做好办公室清洁卫生。

电商办公室规章制度

　　一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》，依法开展法制宣传教育培训工作。

　　二、培训工作坚持全面规划、统一管理，分别实施、分类指导，讲求实效的原则，做到年初有计划、年终有总结，按照计划完成培训任务。

　　三、培训讲究方法，注重效果，准备工作充分，坚持理论与实际相结合的.原则。

　　四、培训应建立规范的培训档案。

　　五、培训坚持集中与分散相结合的原则，利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。

　　六、坚持培训必考的办法，考试合格颁发合格证书。

　　七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责，保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。

电商办公室规章制度

　　办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

　　学校办公室的主要工作：

　　（一）信息工作

　　学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。

　　（二）文书工作

　　文书工作是办公室工作的`重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

　　学校文书工作的具体任务是：

　　第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；

　　第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；

　　第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

　　（三）值班工作

　　学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

　　（四）会务工作

　　会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

　　搞好会务工作的关键是：

　　1、会前要做好充分准备：这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。

　　2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报。

　　3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。

　　做好会务工作要遵循以下原则：

　　1、要做好充分准备；

　　2、要进行周密安排；

　　3、要做好周到服务；

　　4、要协调好各方面关系。

　　（五）档案工作

　　学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：

　　1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。

　　2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

　　（六）接待工作

　　接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

　　（七）统计工作

　　办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学院管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。

　　（八）协调工作

　　协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。