图书资料是指以公司名义采购以及外部或员工捐赠的图书、刊物和报纸图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作，提高本公司所有员工专业水平，使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。
一、图书的选购
1、行政部负责根据公司实际工作需求，寻找合适的图书，不断提高图书的完整性和多样性。
2、图书请购由请购部门根据工作需要提出申请，经部门负责人签字后交行政部，图书管理人员核对现有存书情况作出购买计划，经行政部主管批准后购买；公司管理人员如外出遇好书欲购买，应电话征得部门经理的同意，并与行政部确认公司无此书时，方可自行购买。
3、行政部必须逐年制定图书购买计划，行政部按计划实施采购。
4、如果属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支。如果属捐赠图书，则应在接收图书时开具收纳凭证。
二、图书的管理与借阅
1、图书资料的目录及借阅情况由行政部的具体管理人员按日更新，公司员工可通过行政部图书目录查询图书使用情况。
2、所有图书行政部都必须进行登记，注明购入时间、出版单位、册数、金额等项目进行详细登记，统一编号并在书的首页加盖公章。
3、公司员工借阅使用图书期间要爱惜，不得污损图书资料、严禁在图书上批划、圈点和撕欺页、折角等。图书管理人员在收回图书资料时要认真检查，发现污损要追究当事人责任，按污损程度酌情予以赔偿，损坏的图书由公司收回。
4、所有员工所借图书丢失的，应购买同样图书赔偿，无法购买原书的应照价赔偿；成套的多卷书，如遗失其中一册的，应按整套价格进行赔偿。
5、图书资料一般借阅时间为每星期一晚上18：00-21：00，借书期限为一个月，对于不按时归还的，图书管理人员要及时催还。每次每人限借杂志一本、书籍两本，期限已至而未归还者，按每本每天0.5元收取逾期费。
6、公司员工不得将图书资料转借他人，如丢失图书资料，需照价赔偿。
7、公司行政部门负责对图书资料情况进行不定期检查。
8、每季度（3月20日、6月20日、9月20日、12月20日）由行政部主管组织所图书资料进行盘点，由财务部指定一人负责监盘，保证做到帐物相同。
三、管理人员图书借阅规定
1、公司所有管理人员必须每月阅读一本图书，主管及主管级以上管理人员阅读的图书由总经理直接挑选，主管级以下管理人员阅读的`图书由部门经理挑选。
2、每月必须准时归还图书，并召开管理人员《读书分享会》，集体学习、集体分享、并做好笔记，每次分享会时间必须达到1小时以上。
四、附则
1、本制度下发前以公司名义所购图书，务必于本制度下发后一个月内到公司行政部办理图书入库和借阅等手续，所购图书丢失或损坏的按本制度处理；逾期不办理的，按本办法规定加收逾期费，超过规定时间一个月仍不办理的，按丢失图书处理。
五、本制度自20xx年9月26日起执行。
拟制：批准：
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