秘书的工作总结

　　为了进一步了解秘书岗位的特点和要求，不断拓宽和更新知识结构，总结秘书实务工作。强化职业道德和岗位意识，培养自身的工作能力，提高专业技能，将理论知识运用到实践中，积累实际工作经验，为以后走上工作岗位，胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科生的安排，我于20xx年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期一个月的专业实习。在指导老师的悉心指导和单位负责人的具体安排下，我制定了相应的实习计划，重点是在实习阶段进一步巩固和提高文秘学的理论知识，达到根据理论知识指导日常工作实践的目的。同时将专业实践与新闻写作相结合，认真学习，努力工作，积极联系指导老师，按时汇报自己的实习情况，经常与其他同学交流实习经验。我顺利完成了实习任务，收到了良好的效果。实习报告《秘书实习总结》。实习的相关情况总结如下:

　　一、基本信息

　　永州市局接收了我校三名实习生，安排他们在办公室工作，主要协助办公室日常工作。实习生可以先熟悉情况，后期可以交流实习工作内容，互相学习，共同提升。永州烟草主要由烟叶生产、卷烟营销和专卖管理组成，办公室主要负责日常办公工作。永州市局给了我们以下任务:第一项是办公室接待，主要负责办公室的日常接待，收发文件，打电话，传达会议精神，处理公文，编制接待计划等。第二块是永州市局网站新闻编辑，主要负责审核各县区发来的文章，撰写永州市局相关新闻。第三块是档案管理，主要负责档案的分类归档，机要文件的处理，收发文件等。

　　二、主要工作

　　根据我的个人特点和特长，我选择了办公室法规科烟草学会网站新闻编辑工作，主要负责编辑发布各县区发来的文章，市局的新闻写作工作，向省烟草局和国家烟草局发送优秀章节。围绕这些方面，我在实习期间主要做了以下工作:

　　(1)为了提高写作水平，我参加了一系列的写作工作。

　　1.报告的撰写。实习期间撰写了烟草局“金点子”创意征集、物资招标、阳光采购等新闻报道，在市烟草局网站发表了自己的影视评论《看法与感受》，编辑出版了散文《甜言蜜语》。

　　2.县区来稿的编辑工作。实习期间，协助编辑了永州市烟草专卖局(公司)网站新闻，从新闻标题、主要新闻内容、新闻条目等方面进行了一系列繁琐的审核编辑工作，编辑、修改、发表了多篇新闻文章。

　　3.审稿投稿，编辑图片。编辑好的稿件按一定格式发布在市局网站上，选出较好的稿件送省局审核，特别是优秀的稿件送国家烟草局审核。如有必要，必须对市局刊登的新闻进行编辑加工。

　　3.市局报纸《潇湘禹岩》的文字校对。对于排版报刊的校对，主要是纠正错别字、错别字、错别字，适当调整结构，对相关内容提出合理化建议。

　　(二)提高需求能力，参加计算机培训、物资招标等活动。

　　实习期间，积极参加公司为员工组织的'计算机基础知识培训活动，学习了计算机基础技能；参加了公司经销物资的招标活动，熟悉了整个招标流程，学到了一些招标投标的实用技巧。

　　(3)以熟悉办公室工作为起点，积极参与办公室法规科的日常工作。

　　20xx年上半年文秘工作六个总结(第六章)在我实习期间有着特殊的意义，因为这是我踏入社会工作的第一个月。秘书工作是我的专业，是我的第一份工作，也是我职业生涯的起点。我也很珍惜，努力适应这个岗位。通过实习期间的不断学习，以及同事和领导的帮助，我已经完全融入了单位的大家庭，个人工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在一些不足，但是应该说这一个月我付出了很多，收获了很多，感觉自己也逐渐成长成熟了。

　　首先，我以踏实的工作态度适应秘书工作的特点。

　　秘书工作是单位运作中一个重要的枢纽部门。它与单位内外的许多工作进行协调和沟通，以便根据情况发号施令，这就决定了秘书工作复杂的特点。每天除了自己的工作之外，经常会有计划外的事情需要临时处理，而且通常都挺紧急的，所以我得放心，先把手头的工作解决了再说。所以这些临时的事情占用了大量的工作时间，往往一天忙碌下来，原本计划要做的事情就没做了。但是手头的工作不能耽误。今天欠了一单，明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间补课，带一些写作作业回家写。

　　秘书人员少，工作量大，特别是单位会议工作较多，需要部门人员的团结协作。这一个月，遇到各种活动和会议，我都积极配合会议工作。我和部门的同事分享我的想法，努力工作，不管我做的多还是少。我只希望活动能结束。

　　当其他同事来查阅部门之间的文件或电子文档时，我会及时完成；下属机构前来咨询或求助时遇到的任何相关问题，我都会一一解答。用一颗真诚的心为大家服务。

　　尽职尽责，做好本职工作。

　　在过去的一个月里，我主要完成了一些工作。

　　1.文书工作很严格。

　　(1)文件轮换和归档及时。文件的传阅和阅批要严格按照本单位规章制度的规范化流程要求，保证各类文件编制和传阅的及时性，及时将上级文件精神传达到各基层组织，确保政令畅通。负责阅后文件的归档、保管和查阅。

　　(2)发文没有错误。做好各单位文件的下发工作，负责文件的复印和修改，附件的扫描，红函的分发和发送，邮件的发送，协助各部门对下发的文件进行审核。单位发文量大，有时一天要发多个文件。我对稿件逐一认真检查，确保发出的文件质量。在过去的一个月里，已经发布了七份红头文件。同时负责起草各种活动和会议的文秘文件和通知。

　　(3)准备办公室会议材料，整理会议纪要。每个周末，检查各部门工作计划的执行情况，收集各部门的周总结和计划，拟定本周工作回顾，整理办公会议材料，汇编成册，供上级参考。办公会议结束后，及时整理会议纪要，经上级领导修改后发给各部门轮换。

　　2、监督工作的力度

　　监督是保证单位政令畅通的有效手段。作为督导组的主要执行者，在修订完善督导规则，以红文形式将督导工作制度化后，通过口头和书面形式加强督导工作。做好单位领导交办和批准的事项，基层单位落实上级单位精神的进展情况，领导交办的临时性工作等。，并定期向上级领导反馈。

　　3.秘书工作。

　　秘书职位是一个责任重大的职位。各部门的很多请示和工作报告都是通过我的手交给上级领导的，有些需要保密，这就要求我在工作中要细心耐心。一个月来，各部门、各机构向上级领导提交的各类文件都及时提交，上级领导交办的各类工作都及时完成，做到了对上级领导和相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好的服务领导，保证日常工作，我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务，需要加班，我会兢兢业业的完成工作，没有任何怨言。

　　一个月来，无论是思想认识还是工作能力都有了很大的进步，但差距和不足依然存在:比如对工作的整体思路不清晰，还处于简单完成处理一件又一件事情的状态，对自己的工作钻得不够，心思动得不多，没有超前思考就先做了；仅有热情和主动性是不够的。有些事情，领导解释后不积极投入太多精力，做事有点懒，直到领导督促才开始做事，导致工作被动。个人资料的收集和整理，不用于商业目的。

　　人生新阶段有新气象。面对新的任务和压力，我也要以新的面貌，以更加积极的姿态迎接新的挑战，在自己的岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步，做一名合格的秘书人员。