协会的规章制度

　　（一）协会干部任免制度

　　1，招聘程序：

　　、理事：个人报名→审核→具体考察，择优录用

　　2，人员离任

　　根据协会内部人员个人选择自由，学习成绩或其它私人原因需要离职的协会理事，由会长以及所在部门的讨论通过后，表决通过。及副会长要求离职需提交申请，并由级会议讨论决定。

　　3，监督考核

　　协会干事一经聘任，应在工作中自觉遵守协会的规章制度，服从协会会长的安排。协会、理事一经聘任，其工作受会长副会长、各监督，每学期进行综合评定、考核。

　　（二）协会例会制度

　　1、协会级会议

　　协会级会议原则上每个周召开一次，讨论活动开展及常规事宜。参加人员有：会长及副会长、各部门。

　　2、协会各部门会议：

　　协会各部例会可由自行决定，安排讨论各自部门的任务。要求把握好会议的.内容以及频率。会议由召集并主持，并定期向秘书处上交会议记录。

　　3、全体会员大会：

　　全体会员大会由会长发起并经会议决定开展，每学期举行1-2次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰，会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进行通报批评。

　　3、会议记录制度：

　　协会会议由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交协会统计。

　　（三）会议考勤制度：

　　1、协会，理事，会员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过三次，请假或者迟到不得超过五次。（会议请假者需要有正当理由，要求提前半天以上向会长说明情况，不得无故缺席。）

　　2、每学期召开两次会员大会无故不到者，予以开除协会；

　　3、凡是无故不参加活动2-3次者，在全体会员大会上通报批评，如再次不参加者，予以开除协会；

　　4、会议制度的日常监督工作由秘书处负责，如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。

　　5、三次不参加列会者视为自动退出协会、

　　（四）协会档案管理制度

　　1、档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容；根据各职能部门的内部分工，材料可由该部门人员自行处理、存档，但必须列出清单交于秘书处查验。

　　2、档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后及时存档。

　　3、档案管理：秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。

　　4、档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。

　　5、档案的交接：协会换届后，在办秘书处统一协调下，秘书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

　　（五）、理事奖惩制度

　　1、协会根据各部成员日常工作表现以及各部日常记录，本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀、理事事并加以奖励。

　　2、对工作极不负责或犯有严重错误的部门成员随时给予必要的内部批评，直至协事会通报并执行解职。

　　4、对于协会组织的各种活动和会议协会干部必须做到：无故缺席不得三次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在协会中担任的职务，直至开除出协会。

　　5、协会、理事要处理好工作，对于无法完成正常工作者，应自动辞去在协会担任的职务。