合同扫描件是把双方或需要对方签订的合同用扫描仪扫入电脑，然后用对方提供的方式并加以发送。
扫描就是用扫描机把文件纸扫描到电脑上(要把扫描机先连接到你的电脑上) 相当于复印，但是相对来讲，比较清晰。
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同 ，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。
合同(Contract)，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力 。