管理可行性分析报告

超市商品信息管理系统可行性分析

一、引言

系统名称：超市商品管理系统。

系统目标：

实现超市商品管理的系统化、现代化，优化商品流通时间、过程，提高工作效率。超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者，以使经营者能够实现利润。具体的目标为：最方便的提供消费者所需购买物品，详细如实的记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作办法、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。

系统功能：实现商品进、销、管理现代化、专业化，完善商品管理制度。

1、系统建设背景、必要性和意义。

随着市场经济和现代信息技术的发展，如信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报，成为每一个人的梦想。因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。

长期以来，超市业务一直使用着的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时对市场的反馈的信息不能及时的处理，从而导致销售与市场脱节。最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。在此基础上，我们开发了这套系统。目的就是为了解决超市管理的紊乱，使得在超市日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，而且减少了不必要的劳力资本，使得经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。

随着管理信息系统理论实践进一步的发展和信息系统优越性的进一步体现，现代信息化的管理系统代替传统的简单的计算机操作方式是社会发展的一个必然趋势。管理信息系统是对一个组织进行全面管理的人机系统，综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。商业管理信息系统就是融合现代商业经营管理思想和先进的信息处理技术为一体的管理信息系统。

2、超市概况：

超市居于学校住宿中心地带(假设该超市在学校中)，属于中规模的经营体系。主要面对的消费者为学生和部分老师。超市分市场计划、进货、销售及库存等部分，市场计划部门根据超市销售情况制定采购计划，进货部门根据市场计划部门的统计，订购超市经营物品，销售部分主管超市日常销售。库存部门则负责统计物品库存信息量，为销售部门和市场计划部门提供物品的现存量。存在的主要问题：

长期以来，超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。

二、现行组织系统概

1组合目标和战略

超市的目标是：优质的服务、低廉的价格、丰富的货物、向广大市民提供畅

快的购物验。具体分解为：

①合理的货物布局，舒适的购物环境，减少消费者20%寻找商品的时间。②在一年内每个月增加20%各类货物。

③经理能够及时获得畅销货物的相关信息。

④可以及时快捷的获得附近居民的购物需求，及时获得畅销货物，滞销（过

期）货物的信息。

⑤上架，下架，清点的效率提高30%。

⑥每年在本市建立一个分店，在三年内实现货物的连锁销售。

为了实现超市的目标，超市计划采取的重大战略有：

①采用一定的导购措施，方便消费者对超市库存货物的了解。

②更改销售结算模式，减少结账等待时间，

③建立供货商，物流数据库，掌握的货物生产，运输动态。

④修改采购计划，每年增加20%的采购基金，增加货物种类，提高货物质量。⑤对销售货物进行动态统计，及时掌握畅销货物，滞销货物信息。⑥修改库存管理方法，提高效率，方便管理。

⑦更新结账系统。

⑧建立超市销售管理系统，全面提高管理水平和工作效率。

三、拟建立的信息系统

1、简要说明

为了提高超市的工作效率和管理水平，超市经营者引进超市进销存管理系统，以全面管理超市经营管理业务。管理系统的基本功能为：为超市物品销售建立数据库及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求，及预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。

为全面管理销售业务，超市领导人以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本要求：

⑴建立对该超市业务提供全面管理的超市信息系统；

⑵对所有的货物，消费者，工作人员提供全面的管理；

⑶对市场，进货，供货商，提供全面管理；

⑷对货物的入库，上架，清查，报损的业务提供全面的管理；

⑸对货物的销售，结算，安全提供全面的管理。

2初步建设计划

该项目计划于20__年6月开始建设，开发期6个月，调试期3个月，计划于20__年5月正式投入使用。

3对组织的意义和影响

本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，增加超市收入，及时获得决策信息，减少决策失误，减少库存积压，提高资金周转，该系统还可以及时提供货物的市场信息，供应商信息，库存信息，销售信息，消费者反馈信息，从而提高决策正确率。同时，在此基础上，通过对各种信息的汇总分析，适当调整货物种类，提高服务质量，满足不同消费者的购物需求，使该超市的管理向高质量科学化方向发展。

四、经济可行性分析

㈠系统开发费用

⑴人员费用。

本系统开发期为20周，调试期为12周。开发期需要开发人员5人，调试期需要开发人员2人。共计需要124周，折合4人年（每年有效工作日按照30周计算）,每人每年按照8万人民币计算，人员费用32万。⑵硬件设备费用。

本系统所需要的硬件设备费用为14.76万，其中：

服务器一台32000元

微机10台7000元

打印机10台12000元

条形码扫描仪10台18000元

网络设备和布线10000元

不间断电源1台3000元

工作台11台2600元

⑶软件费用。

系统所需购买软件的费用为2-1万人民币，其中：

WindowsNT50000元

SQLSever6000元

Java环境5000元

Rose建模工具50000元

⑷耗材费。所需费用估计8000元人民币。

⑸咨询和评估费用。本系统所需咨询评估费用约为12000元人民币。⑹调研和差旅费。本系统所需的费用约10000人民币。

⑺不可预见费用：按开发费用的15%计。

系统中的开发费用：59.万。

㈡系统运行费用

假定本系统的运行期为10年，每年的运行费用计算如下：

⑴系统维护费。一年需要0.5人一年进行维护，维护费用为0.58=4.0万。⑵设备维护费用。

假设设备的运行更新期为5年，并且5年以后的设备价格以现价计算，则设备更新费用为14.76万。

假设设备日常故障维护为每年0.6万元，则平均每年的设备维护费用为：14.76/10+0.62=2.076万元

⑶消耗材料费用。

每年消耗的材料费用按每年0.8万计算。系统每年运行费用6.876万。10年累计为68.76万。系统开发和运行费用总计为128.4万，折合12.84/万。2收益

超市信息系统获得的直接经济效益和以从以下几个方面计算：

⑴提高工作效率，减少工作人员。

本系统投入运行可以提高计划采购管理，入库管理，销售管理和核算信息管理的效率，累计可以综合提高工作效率大约为20%，可以减少15%的工作人员。超市现有人员按30人计算，可以减少4.5人。每人每月工资按照

1500计算，节约工资0.15124.5=8.1万/年。

⑵扩大服务范围，增减超市收入。

由于提高了工作效率，超市可以增加货物的品种和销售规模。假定在原有基础上可以增加20%的销售量，超市每年的总利润按300万计算，则可以增加收入60万。

⑶及时获取信息，减少决策失误。

本系统的建设可以及时获取货物市场的信息，消费者反馈信息以及畅销、滞销货物的信息，消费者的反馈信息等，提高决策正确率。因此，每年可以增加收入12万以上。

⑷减少库存积压，提高资金周转。

通过对仓库的信息化管理，可以及时获取库存信息，争取最优库存，提高资金的周转率。预计每年可以减少积压库存18万以上。

建设该系统除了可以获得直接经济效益外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：

⑴提高工作效率，减少消费者的购物时间。

⑵改善工作方式，减轻工作者的劳动量。

⑶提高工作质量，改善超市形象

⑷提高管理水平。

系统可以及时提供货物的供求信息，库存信息，销售信息，消费者反馈信息，提高决策正确率。同时，在对各种信息的综合分析基础上，增加货物种类，提高服务质量，满足不同消费者的需求，使超市管理向着高质量，科学化，信息化方向发展。

3支出/收益分析

系统总投入128.4万，系统总收入981万，1.5年可以回收成本，从经济上考虑本系统完全有开发必要。

五、技术可行性分析

⑴信息系统开发方法。在开发小组中有熟练掌握面向对象开发软件系统的资深系统分析员和程序员，在信息系统开发方法上不存在任何问题。

⑵网络和通讯技术开发小组有专门的网络技术人员，有N年的大型网络组网经验。

⑶C/S结构规划和设计技术开发小组有丰富的C/S开发经验。

⑷数据库技术有专业开发数据库的团队。

⑸Java开发技术开发小组的所有成员均可熟练使用Java编程。

综上，本系统开发完全可行。

六、社会可行性

目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市商品需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时本团队开发的系统与国家的法律法规不存在任何的抵触之处。且超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。

七、可行性分析结论

通过经济，技术，和社会等各方面的可行性分析，可以确定本系统是完全有必要的，且是可行的，应当立项开发。