1. 中国书信格式通常包含标题、称呼、问候语、正文、结尾敬语、署名和日期。问候语位于称呼下方，隔两格书写，例如“你好”、“您好”或“您辛苦了”，并以感叹号结束。
2. 正文从问候语下方隔两格开始书写，每个段落的开头也需隔两格。结尾可以写上“此致敬礼”、“祝身体健康”等敬语。
3. 署名位于信件后半部分，写上自己的名字，前面可加上“您的学生”等称谓，也可以不加。日期位于署名下方，一般与署名左右对称地书写。
4. 信封的书写格式包括收信人和寄信人的姓名、邮政编码、详细地址，以及贴上合适的邮票。
5. 英文书信格式包括信头、信内地址、称呼。
6. 写给亲人或关系亲密的朋友时，使用“Dear”加上表示亲属关系的称呼或直接使用名字，例如“My dear father”或“Dear Tom”。
7. 写给公务信函时，使用“Dear Madam, Dear Sir”或“Gentleman” (复数形式为“Gentlemen”)。
8. 写给特定收信人的信件，可以使用头衔、职位、职称、学位等加上姓氏或姓氏和名字，例如“Dear Prof. Tim Scales”或“Dear Dr. John Smith”。
